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电脑如何连接网络打印机共享打印 网络连接打印机

浏览量:1394 时间:2023-12-05 15:59:48 作者:采采

在现代办公环境中,共享打印机已成为提高工作效率的重要工具之一。通过网络连接电脑和打印机,不仅可以实现多台电脑共享一个打印设备,还能方便地远程打印文件。下面将为您详细介绍如何实现网络连接电脑和打印机的共享打印功能。

第一步:硬件连接

首先,确认您的打印机支持网络连接功能。如果不支持,您需要购买一个支持网络连接的打印机。接下来,按照打印机的说明书,将其连接至您的局域网。通常,您需要将打印机通过网线连接至路由器的一个可用端口。

第二步:设置打印机共享

打开您的电脑,并确保它和打印机处于同一个局域网中。接下来,点击电脑桌面左下角的“开始”按钮,选择“控制面板”,进入控制面板界面。在控制面板中,找到并点击“设备和打印机”选项。

在设备和打印机界面中,找到您已经连接的打印机,并右键点击该打印机图标。选择“属性”选项,然后进入共享选项卡。在共享选项卡中,勾选“共享此打印机”选项,并为共享打印机起一个简洁明了的名称。点击“应用”和“确定”按钮保存设置。

第三步:添加网络打印机

回到电脑的桌面,点击“开始”按钮,选择“设备和打印机”。在设备和打印机界面中,点击上方的“添加打印机”按钮。系统将自动搜索局域网中的共享打印机。

当搜索到您要连接的共享打印机后,选择该打印机,并点击“下一步”按钮。按照系统提示完成网络打印机的添加过程。在安装过程中,您可能需要输入打印机的密码或其他认证信息。

第四步:测试共享打印功能

安装完成后,您可以进行一次打印测试,以确保共享打印机正常工作。打开任意一个文档或网页,按下“Ctrl P”快捷键弹出打印对话框。在打印对话框中,选择您已经安装的网络打印机,并点击“打印”按钮。如果一切顺利,您的文件将被发送至共享打印机并完成打印。

通过以上步骤,您已成功地通过网络连接了电脑和打印机,并实现了共享打印功能。如需添加更多电脑或设置打印机的权限等操作,您可以再次进入控制面板的共享选项卡进行设置。祝您工作愉快!

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