wps如何查询文档批注记录 查询文档批注记录的方法

WPS是一款常用的办公软件，它可以方便地创建和编辑文档。在协作办公中，文档批注是非常重要的功能之一。然而，有时候我们可能需要查询之前添加的批注记录，以便查看修改意见或与他人沟通。本文将详细介绍如何在WPS中查询文档批注记录，并提供相关的使用方法和技巧。

第一步，打开WPS文档，点击工具栏上的“审阅”标签。

第二步，找到“批注”组，在该组中点击“批注”按钮，打开批注栏。

第三步，批注栏中显示了文档中所有的批注记录。您可以通过滚动来查看全部批注。如果批注很多，可以使用“上一个”和“下一个”按钮来快速定位。

第四步，如果您只想浏览特定用户添加的批注，可以在批注栏的右上角找到“筛选”按钮，点击后选择具体的用户名。这样，只有该用户的批注记录会显示出来。

第五步，如果您希望删除某个批注记录，可以在批注栏中选中该记录，然后点击“删除”按钮。

第六步，在批注栏下方还提供了一些其他选项，例如可选择性地显示批注连线或隐藏批注标记。

总结：

通过以上的步骤，您现在应该知道如何在WPS中查询文档批注记录并了解其使用方法。通过查询批注记录，您可以轻松查看和修改意见，与他人更好地协作。同时，通过筛选和删除功能，您可以更精确地管理批注记录。希望本文对您有所帮助，祝您使用WPS愉快！

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