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用友畅捷通怎样用单据生成凭证 用友畅捷通单据生成凭证操作方法

浏览量:3595 时间:2023-12-04 20:20:11 作者:采采

用友畅捷通是一款集财务、采购、销售等多个功能于一体的企业管理软件。在日常的财务处理中,生成凭证是一个重要的环节。用友畅捷通提供了单据生成凭证的功能,能够自动将相关的单据转化为会计凭证,极大地提高了财务处理的效率和准确性。

下面,我们将详细介绍如何在用友畅捷通中使用单据生成凭证功能。

1. 启用单据生成凭证功能

在用友畅捷通的系统设置中,找到财务设置,开启单据生成凭证功能。该功能的开启将对整个系统产生影响,请谨慎操作。

2. 配置单据生成凭证规则

在系统设置中,可以根据实际需要配置单据生成凭证的规则。比如可以设置哪些单据需要生成凭证、生成凭证的编制方式等。

3. 创建单据并生成凭证

在具体的业务流程中,创建相应的单据,比如采购订单、销售订单等。在提交或审核通过该单据时,系统将自动触发生成凭证的功能。

4. 查看和修改生成的凭证

生成的凭证可以在财务模块中进行查看和修改。如果需要调整凭证内容,可以手动修改相关信息。

通过以上步骤,我们可以在用友畅捷通中轻松地完成单据生成凭证的操作。这一功能的使用,可以大大减少人工录入凭证的时间和错误率,提高财务处理的效率和准确性。

示例演示:

以采购订单为例,假设公司甲在用友畅捷通中创建了一张采购订单,并审核通过。系统将自动根据预先配置的规则,生成与该采购订单相关的会计凭证。用户可以在财务模块中找到该凭证,并进行查看和修改。

例如,采购订单金额为1000元,包括商品采购费用和运输费用两个部分。系统根据配置的规则,将自动创建两条凭证分别体现商品采购费用和运输费用。

用户可以通过查看生成的凭证,确认凭证内容是否正确。如果需要调整凭证信息,可以手动修改相关字段,比如科目、金额等。

通过这个示例,我们可以更好地理解在用友畅捷通中如何使用单据生成凭证功能,并体验到其带来的便利和效率提升。

总结:

本文通过详细介绍和示例演示,向读者介绍了在用友畅捷通中如何使用单据生成凭证功能。使用该功能可以大大提高财务处理的效率和准确性,减少人工操作的时间和错误率。希望读者通过本文能够更好地理解和应用用友畅捷通的单据生成凭证功能,为企业财务处理提供帮助。

用友畅捷通 单据生成凭证 操作演示

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