excel多列数据如何按姓名排序归类 Excel多列数据归类教程

1. 准备数据：

在Excel中创建一个新的工作表，并在其中填写需要排序和归类的多列数据。每一列应包含不同的姓名，可以根据实际需求添加更多的列。确保每个单元格中的数据都是正确的，没有空白或重复的值。

2. 选择排序范围：

在Excel工作表中，选中需要进行排序和归类的数据区域。可以使用鼠标点击并拖动的方式选择多个列和行，或者使用Ctrl键加鼠标点击来选择不相邻的列和行。

3. 打开“排序和筛选”功能：

在Excel菜单栏中找到“数据”选项卡，在其中的“排序和筛选”组下找到“排序”按钮，并单击它。这将打开排序和筛选功能的对话框。

4. 设置排序规则：

在排序对话框中，首先选择需要排序的列，这里选择“姓名”列。然后选择排序规则，通常选择升序（从A到Z）或降序（从Z到A）。如果需要按多个列进行排序，可以点击“添加级别”按钮，然后按照需要设置各个级别的排序规则。

5. 进行排序：

完成排序规则的设置后，点击“确定”按钮开始执行排序操作。Excel会根据所设置的规则对选定的数据范围进行排序。在排序完成后，所有的数据将按照姓名的顺序排列。

6. 归类数据：

排序完成后，可以使用Excel的筛选功能来将排序后的数据归类到不同的工作表中。在Excel菜单栏中找到“数据”选项卡，在其中的“排序和筛选”组下找到“高级”按钮，并单击它。这将打开高级筛选功能的对话框。

7. 设置归类规则：

在高级筛选对话框中，选择要复制到的位置，可以是同一个工作表的其他区域，也可以是不同的工作表。选择一个空白区域作为归类的目标位置，确保有足够的空间容纳排序后的数据。

8. 开始归类：

完成归类规则的设置后，点击“确定”按钮开始执行归类操作。Excel会根据所设置的规则筛选排序后的数据，并将其复制到所指定的目标位置。每个不同的姓名将被归类到相应的位置。

通过上述步骤，你可以轻松地使用Excel对多列数据按姓名进行排序和归类。这种方法适用于各种需要对大量数据进行整理和分类的情况，如人员名单、学生成绩等。希望本文能够帮助到你！

Excel 多列数据 排序 归类 姓名

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。