word审阅怎样修改成原来模式 Word审阅修改技巧
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时间:2023-12-03 22:39:09
作者:采采
文章
Word是一款功能强大的文字处理软件,除了常见的文字编辑功能外,还提供了丰富的审阅功能,使多人协同编辑变得更加便捷高效。下面将针对Word审阅的修改技巧进行详细介绍。
1. 打开需要审阅的文档:首先,打开你需要进行审阅修改的文档。可以选择直接在原始文档上进行修改,或者复制一份副本进行修改。
2. 审阅模式:在Word菜单栏上找到"审阅"选项,点击进入审阅模式。这样,你就可以看到文档右侧出现的评论和修订窗口。
3. 评论和批注:在审阅模式下,你可以通过插入批注或者评论的方式给文档做出修改建议。点击文档中需要修改的地方,然后在右侧的评论窗口中输入修改建议或者意见。
4. 修改文本:根据你的修改建议和意见,作者可以选择接受或者拒绝修改。如果你希望直接对文本进行修改,可以选择"修订"选项卡上的"编辑"功能进行直接修改。
5. 比较修订:Word还提供了比较修订的功能,可以方便地查看修改前后的差异。在审阅模式下,选择"修订"选项卡上的"比较"功能,并选择需要对比的修订版本,就可以看到修改的具体内容。
6. 清除修订:当所有修改都完成后,可以选择清除修订,以便最终确认文章的最终版本。在"修订"选项卡上选择"接受"或"拒绝"功能,将所有修改应用到文档中。
通过以上几个步骤,你就可以熟练地运用Word的审阅功能进行文档修改了。使用Word审阅功能,可以大大提高协同编辑的效率,同时保证文档的质量。希望本文对你有所帮助!
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