wps看ppt怎么添加备注 WPS PPT备注
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时间:2023-12-02 18:41:27
作者:采采
在使用WPS制作PPT时,添加详细的备注是非常重要的。备注可以帮助你在展示PPT时更好地理解和讲解内容,同时也方便他人阅读和使用。
要在WPS中添加详细的PPT备注,按照以下步骤操作:
1. 打开WPS PPT软件,并创建或打开一个PPT文件。
2. 在顶部菜单栏中选择“插入”选项,然后在下拉菜单中选择“备注”。
3. 在当前幻灯片页面的右下角,会出现一个备注框。在这里输入你想添加的详细备注内容。
4. 如果需要在多个幻灯片中添加备注,可以通过点击左侧的幻灯片缩略图,在每个幻灯片上都添加备注。
5. 保存并关闭PPT文件。
添加备注时,还有一些注意事项需要注意:
1. 确保备注内容简洁明了,不要和幻灯片上的文字或图表重复。
2. 使用清晰的语言表达,避免使用过于复杂的专业术语。
3. 如果备注内容较多,可以使用分段或分条方式呈现,以便阅读和理解。
4. 注意备注内容的顺序和逻辑性,以便与幻灯片内容对应。
此外,还有一些常见问题需要解答:
1. 如何在WPS PPT中显示备注?在顶部菜单栏中选择“视图”,然后在下拉菜单中勾选“备注”选项,即可在幻灯片编辑界面右下角显示备注框。
2. 备注是否会在幻灯片放映时显示?默认情况下,备注不会在幻灯片放映时显示,只有在编辑模式下才可见。如果需要在放映时显示备注,可以在放映设置中进行相应设置。
3. 是否可以将备注导出为文本文件?目前WPS PPT不支持直接将备注导出为文本文件,但可以通过复制备注内容,粘贴到其他文本编辑软件中实现导出。
总结:通过以上方法,在WPS中添加详细的PPT备注非常简单。记得在制作PPT时充分利用备注功能,提供更好的内容解释和理解。
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