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word如何永久删除批注 Word文档批注删除方法

浏览量:2869 时间:2023-12-02 17:03:57 作者:采采

在使用Word处理文档时,我们经常会在文档中添加批注以便与他人进行交流和编辑。然而,有时我们需要完全删除这些批注以保护文件的隐私或减小文件大小。下面将详细介绍如何永久删除Word文档中的批注。

方法一:使用“审阅”功能栏删除批注

1. 打开需要删除批注的Word文档。

2. 在Word菜单栏上选择“审阅”选项卡。

3. 在“审阅”选项卡中找到“批注”组,点击下拉菜单中的“显示批注”按钮。这将显示文档中所有的批注。

4. 在“批注”组中,点击“删除”按钮。这将删除当前选择的批注。

5. 重复以上步骤,逐个删除文档中的所有批注。

方法二:使用“修订”功能栏删除批注

1. 打开需要删除批注的Word文档。

2. 在Word菜单栏上选择“审阅”选项卡。

3. 在“审阅”选项卡中找到“修订”组,点击下拉菜单中的“所有标记”按钮。这将显示文档中的所有修订和批注。

4. 在“修订”组中,点击“接受”按钮并选择“删除所有批注”。这将一次性删除文档中的所有批注。

方法三:使用VBA宏删除批注

1. 打开需要删除批注的Word文档。

2. 按下Alt F11进入VBA编辑器界面。

3. 在VBA编辑器中,插入一个新的模块。

4. 在模块中输入以下VBA代码:

```vba

Sub DeleteAllComments()

Dim cmt As Comment

For Each cmt In

Next cmt

End Sub

```

5. 点击运行按钮执行该宏,即可删除文档中的所有批注。

通过以上三种方法,您可以灵活地根据需要删除Word文档中的批注。无论是使用内置功能栏还是自定义VBA宏,您都能轻松地实现对文档批注的删除。希望本文能对您有所帮助!

Word文档 批注 删除方法

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