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ppt放映时怎么看到备注 PPT备注显示方法

浏览量:1843 时间:2023-12-01 17:46:46 作者:采采

在使用PowerPoint进行演示时,有时候我们会在幻灯片上添加备注,用于辅助我们讲解内容。然而,在放映模式下,默认情况下是无法看到备注的。但是,有一些方法可以帮助我们查看备注,下面将详细介绍两种方法。

方法一: 使用双屏幕设置

1. 连接外部显示器或投影仪,并将其作为扩展屏幕。

2. 在PPT中打开放映视图,并将演示内容拖拽到外部显示器上。

3. 在主屏幕上,双击放映视图的顶部,此时会出现一个小窗口,其中包含了当前幻灯片的备注内容。

方法二: 切换到阅读模式

1. 在PPT中打开放映视图。

2. 按下"Alt" "W" "R"的组合键,将PPT切换到阅读模式。

3. 在阅读模式下,可以通过点击左下角的“备注”按钮来查看当前幻灯片的备注。

无论使用哪种方法,都可以方便地查看到PPT放映时的备注内容。通过查看备注,我们可以更好地准备和讲解演示文稿,提高演示效果。

示例演示:

假设我们正在进行一个销售报告的演示,其中包含了各个产品的销售数据和市场趋势分析。在每个幻灯片上,我们都添加了相应的备注,用于解释数据和趋势的背景信息。

使用方法一,我们将演示内容拖拽到外部显示器上,然后双击放映视图顶部的小窗口。这样,我们就可以在主屏幕上显示幻灯片,同时在外部显示器上查看备注内容。这使得我们可以轻松地按照备注讲解内容,向观众传达更多细节和见解。

使用方法二,我们切换到阅读模式,并点击左下角的“备注”按钮。这样,我们可以在当前幻灯片的旁边显示备注内容,方便我们随时查看并讲解。

总结:

在PPT放映中查看备注是一个提升演示效果的重要技巧。通过使用双屏幕设置或切换到阅读模式,我们可以方便地查看备注内容,并在讲解时提供更详细的解释和背景信息。这将有助于我们更好地向观众传达演示文稿的核心信息。

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