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wps怎么自动生成插图和附表清单 WPS插图和附表清单自动生成教程

浏览量:2534 时间:2023-12-01 17:28:44 作者:采采

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在日常办公和学习中,我们经常需要创建文档并插入插图和附表。如果手动一个个添加,既费时又容易出错。但是,幸运的是,WPS提供了自动插图和附表清单的功能,可以让我们省去重复的工作,同时确保文档的准确性和一致性。

首先,打开WPS软件,并新建一个文档。接下来,我们将依次介绍如何使用自动功能生成插图和附表清单。

1. 自动生成插图:

在WPS软件的菜单栏上找到“插入”选项,并点击下拉菜单中的“对象”。在弹出的对话框中,选择“自动生成图表和插图”,然后点击“确定”。接着,WPS会根据你的选择生成一个包含所有插图的清单,并自动将清单插入到文档中。这样,你就可以快速查看并管理所有插图,而无需手动一个个添加。

2. 自动生成附表清单:

同样,在WPS软件的菜单栏上找到“插入”选项,并点击下拉菜单中的“对象”。在弹出的对话框中,选择“自动生成附表清单”,然后点击“确定”。接着,WPS会根据你的选择生成一个包含所有附表的清单,并自动将清单插入到文档中。这样,你可以在文档中轻松管理和查看所有附表,大大提高工作效率。

通过以上步骤,你可以在WPS中轻松地生成插图和附表清单,省去了繁琐的手动操作,同时保证了文档的准确性和一致性。希望本文对你有所帮助,让你更加高效地使用WPS进行工作和学习。

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