wps2019考勤表模板制作教程 WPS 2019 考勤表制作步骤
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时间:2023-11-30 21:34:16
作者:采采
第一步: 打开WPS 2019并选择一个新的表格文件
在WPS 2019的主界面上,点击"新建"按钮,然后选择"表格"选项。这将创建一个新的空白表格文件,用于制作考勤表模板。
第二步: 设计表格结构和样式
在新建的表格文件中,您可以根据自己的需求设计考勤表的结构和样式。可以添加标题行、日期列、员工姓名列等,并设置合适的字体、颜色和边框等样式。
第三步: 填写表格内容
根据实际的考勤需求,逐个单元格填写表格内容。可以使用公式来计算出勤天数、迟到次数等统计信息,以方便后续的数据分析和报表生成。
第四步: 设置数据验证规则
为了确保数据的准确性和完整性,您可以对表格中的特定单元格设置数据验证规则。例如,可以限制日期输入范围、员工姓名的格式等。
第五步: 添加格式化条件
为了更直观地显示考勤情况,您可以根据规定的条件添加格式化效果。例如,可以将迟到的日期标红,将旷工的日期标黄等。
示例演示:
假设我们需要制作一个月度考勤表,记录每个员工每天的出勤情况。首先,我们打开WPS 2019,并选择一个新的表格文件。然后,我们设计表格结构和样式,添加了日期列、员工姓名列和出勤情况列。接下来,我们填写表格内容,包括员工的出勤情况和迟到次数等统计信息。然后,我们设置了数据验证规则,限制日期输入范围和员工姓名的格式。最后,我们通过添加格式化条件,将迟到的日期标红,将旷工的日期标黄。
总结:
通过本文提供的详细教程和示例演示,您可以轻松地制作WPS 2019考勤表模板,以满足您的实际需求。记得保存并备份您的模板,以便日后使用。希望这篇文章对您有所帮助!
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