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导入Outlook邮件的重要性

Outlook是一款常用的电子邮件管理工具，它能够帮助我们高效地收发邮件、管理日程和联系人。然而，在更换设备或升级Outlook版本时，我们需要将之前的邮件数据导入新的Outlook中，以保留重要的邮件信息。下面，我们将详细介绍如何导入所有邮件，并保留完整的信息。

步骤一：备份旧的Outlook邮件数据

在开始导入之前，我们需要先备份旧的Outlook邮件数据，以防止数据丢失。具体操作方法如下：

1. 打开旧的Outlook版本，点击菜单栏中的“文件”选项。
2. 选择“导出”功能，并选择“创建文件”。
3. 在弹出的对话框中，选择“Outlook数据文件(.pst)”作为导出的格式，并选择要备份的邮件文件夹。
4. 点击“下一步”按钮，并选择保存备份文件的路径和文件名。
5. 最后，点击“完成”按钮，完成备份操作。

步骤二：导入所有邮件到新的Outlook

完成了旧的Outlook邮件数据的备份后，现在我们可以将其导入到新的Outlook中了。以下是具体的步骤：

1. 打开新的Outlook版本，点击菜单栏中的“文件”选项。
2. 选择“打开与导入”功能，并选择“从其他程序或文件导入”。
3. 在弹出的对话框中，选择“Outlook数据文件(.pst)”作为导入的格式。
4. 点击“下一步”按钮，并选择要导入的备份文件。
5. 选择“替换重复项”，以确保导入的邮件不会重复。
6. 点击“完成”按钮，开始导入所有邮件。

步骤三：检查导入结果并保留完整信息

完成邮件导入后，我们需要仔细检查导入的结果，并确保所有邮件的信息都完整无误。以下是一些注意事项：

• 检查邮件文件夹结构是否与旧的Outlook版本相同。
• 打开一些重要的邮件，检查附件、图片和格式等是否完整。
• 确保联系人和日程等其他信息也成功导入。

总结

通过以上三个步骤，我们可以轻松地将旧的Outlook邮件数据导入到新的Outlook中，并保留所有邮件的完整信息。这样，我们就可以继续使用新的Outlook来管理和查看之前的邮件了。

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