wps如何在旁边插入批注 WPS插入批注详细演示
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时间:2023-11-29 19:06:43
作者:采采
WPS是一款功能强大的办公软件套件,它提供了许多实用的功能,其中之一就是插入批注。插入批注可以方便用户在文档中添加评论、备注或说明,以便与他人进行交流和协作。接下来,我们将详细介绍如何在WPS中插入批注并进行详细演示。
1. 打开WPS文档,选择需要插入批注的部分。
2. 点击“审阅”选项卡中的“批注”按钮,或使用快捷键Ctrl Alt M,即可打开批注面板。
3. 在批注面板中,可以看到当前选择的文本,并在右侧输入框中输入批注内容。
4. 输入完毕后,点击“插入”按钮,批注将被插入到文档中,并在文本旁边显示一个气球图标,表示该处有批注。
5. 鼠标悬停在气球图标上,即可查看批注内容。
6. 若要修改或删除批注,可以双击气球图标,或右键点击气球图标并选择相应的选项。
演示示例:
假设我们有一个名为“工作报告”的文档,需要插入批注来对某些部分进行说明。首先,我们打开该文档,并选择需要加入批注的段落。然后,点击“审阅”选项卡中的“批注”按钮,或使用快捷键Ctrl Alt M。在弹出的批注面板中,我们输入相关的批注内容,如“此处需要进一步修改”。最后,点击“插入”按钮,批注将被插入到文档中,并在相应的段落旁边显示一个气球图标。
当其他人查看这个文档时,只需将鼠标悬停在气球图标上,即可看到批注内容。如果需要修改或删除批注,可以双击气球图标,或右键点击气球图标并选择相应的选项。
总结:
通过本文的介绍和演示,我们了解了如何在WPS中插入批注并进行详细演示。插入批注功能可以帮助我们在文档中添加备注和说明,方便与他人进行交流和协作。希望本文对您使用WPS进行工作和学习有所帮助!
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