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如何打印带有备注的ppt 打印带备注的PPT

浏览量:4272 时间:2023-11-27 12:46:01 作者:采采

在日常工作和学习中,我们经常需要使用PowerPoint(PPT)进行演示。而PPT的备注功能是一个非常实用的工具,可以帮助我们记录演示内容,提醒自己需要注意的要点。然而,当我们需要将PPT打印出来时,如何保留备注信息成为了一个问题。下面将详细介绍如何打印带有备注的PPT。

首先,我们需要在编辑PPT的过程中添加备注。在PPT的编辑模式下,选择“查看”菜单栏中的“备注页”,就可以看到备注面板。在这里,我们可以输入我们想要记录的任何内容,例如演讲要点、关键信息等。添加备注时要注意,尽量简洁明了,避免过多文字和冗长的句子。

当我们完成PPT的编辑并添加好备注后,可以通过以下步骤打印带有备注的PPT。

第一步,选择“文件”菜单栏中的“打印”选项。在弹出的打印设置界面中,我们可以看到一些选项和设置。

第二步,找到“打印范围”选项,选择“备注页面”。这样,只有备注页面会被打印出来,其他页面不会被包含在内。如果需要同时打印幻灯片和备注,可以选择“幻灯片和备注页面”。

第三步,点击“打印”按钮,选择打印机和其他相关设置,然后确认打印。稍等片刻,带有备注的PPT就会被打印出来了。

需要注意的是,不同版本的PowerPoint可能在打印设置方面有所差异,以上是基于常见的Office 365版本提供的步骤。如果使用其他版本的PowerPoint,可能需要根据具体情况进行调整。

通过以上步骤,我们可以轻松地打印带有备注的PPT,方便我们在演讲或学习过程中参考备注内容。同时,也可以将打印出的PPT带有备注的副本分发给听众或同事,帮助他们更好地理解演示内容。

总结一下,PPT的备注功能是一个非常便利的工具,可以记录演示要点和提醒自己注意事项。而通过合理使用打印设置,我们可以轻松地打印带有备注的PPT。希望本文对读者在工作和学习中能够有所帮助。

备注功能 打印 PPT

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