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excel保存多了的备份怎么删除取消 Excel备份文件删除方法

浏览量:1991 时间:2023-11-27 10:14:50 作者:采采

在使用Excel进行编辑、保存和修改文件时,系统会自动生成一些临时备份文件,以免数据丢失。然而,随着文件的频繁修改和保存,这些备份文件可能会积累到一定数量,占用大量的存储空间。为了保持电脑的整洁和提高存储空间的利用率,我们需要学会删除这些多余的备份文件。

下面是具体的删除方法:

1. 打开Excel软件,并选择需要操作的文件。

2. 点击“文件”菜单,在下拉菜单中选择“选项”。

3. 在弹出的选项对话框中,点击“保存”选项。

4. 在“保存工作簿”部分,找到“保留自动备份版本”选项。

5. 取消勾选“在保存时创建备份”选项。

6. 点击“确定”按钮保存设置。

完成以上步骤后,Excel将不再自动生成备份文件。

此外,还可以手动删除已存在的多余备份文件:

1. 打开“文件资源管理器”,找到保存Excel文件的目录。

2. 在该目录下,寻找以“~$”开头的文件。

3. 选择所有以“~$”开头的文件,右键点击并选择“删除”。

4. 在弹出的提示框中确认删除操作。

通过以上步骤,你可以轻松地删除Excel中保存的多余备份文件,释放磁盘空间,并保持电脑的整洁。

请注意,在进行删除操作前,请确保你不需要这些备份文件,以免误删重要数据。建议在删除之前先备份文件,以防止意外发生。

总结:

通过本文介绍的方法,你可以快速有效地删除Excel中保存的多余备份文件。合理管理备份文件不仅能够节省磁盘空间,还能提高工作效率。希望本文对你有所帮助!

Excel备份文件 删除 取消 保存 详细步骤

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