如何打印时自动打印日期 设置打印自动显示日期的方法
在现代化的办公环境中,打印已经成为了必不可少的日常工作。而在打印文件时,很多人希望能够自动显示当前的日期。本文将介绍如何设置打印时自动显示日期,帮助您提高工作效率。
一、通过添加宏实现自动打印日期
可以通过编写宏来实现自动打印日期的功能。首先,打开您要进行编辑的文档,在菜单栏选择“开发”选项,点击“宏”按钮,弹出宏编辑器窗口。在窗口中输入以下代码:
```vba
Sub 打印日期()
Selection.TypeText Text:Format(Now, "yyyy年mm月dd日")
End Sub
```
保存宏并关闭编辑器。接下来,在文档中需要打印日期的地方,插入一个书签。选中该书签,并在菜单栏选择“开发”选项中的“宏”按钮。在弹出的对话框中选择刚才保存的宏,并点击“运行”按钮。此时文档中的书签位置将被替换为当前日期。
二、通过设置页眉或页脚实现自动打印日期
另一种方法是通过设置文档的页眉或页脚来实现自动打印日期的功能。首先,打开您要进行编辑的文档,在菜单栏选择“插入”选项,点击“页码”按钮,并选择“页眉”或“页脚”选项。在弹出的对话框中,选择合适的页眉或页脚样式,并将光标定位到所选位置。
接着,在工具栏的“设计”选项卡中,点击“日期和时间”按钮,选择合适的日期格式,并勾选“更新自动”选项。点击“确定”按钮后,保存并关闭页眉或页脚。
无论您在文档中的哪个位置打印,页眉或页脚中都会显示当前日期,实现了自动打印日期的功能。
总结:
通过添加宏或设置页眉页脚,可以实现打印时自动显示日期的功能。这样可以方便地记录打印文件的时间,提高工作效率。希望以上方法对您有所帮助。
文章格式演示例子:
在现代化的办公环境中,打印已经成为了必不可少的日常工作。而在打印文件时,很多人希望能够自动显示当前的日期。本文将介绍两种方法,分别通过添加宏和设置页眉或页脚来实现自动打印日期的功能。
第一种方法是通过添加宏来实现自动打印日期。首先,在文档中需要打印日期的地方,插入一个书签。然后,打开“开发”选项卡,点击“宏”按钮,进入宏编辑器窗口。在窗口中输入宏代码,保存并关闭编辑器。接下来,在文档中选中刚才书签的位置,并运行宏,该位置将会被替换为当前日期。
第二种方法是通过设置文档的页眉或页脚来实现自动打印日期。首先,在文档中选择所需的页眉或页脚样式。然后,在页眉或页脚中插入日期字段,并勾选“更新自动”选项。保存并关闭页眉或页脚后,无论在文档中的哪个位置打印,页眉或页脚中都会显示当前日期。
通过以上两种方法,您可以方便地实现打印文件时自动显示日期的功能。这样可以更好地记录打印文件的时间,提高工作效率。希望以上内容对您有所帮助。
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