excel查找被退回的数据及原始数据 Excel查找退回数据
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时间:2023-11-25 22:32:24
作者:采采
一、查找被退回的数据
1. 打开Excel并导入需要查找的数据文件。
2. 在菜单栏中选择“数据”选项,并点击“筛选”按钮。
3. 在弹出的筛选对话框中,选择需要查找的列,并设置筛选条件为“退回”。
4. 点击“确定”,Excel会自动筛选出符合条件的数据行,即被退回的数据。
二、恢复原始数据
1. 在筛选结果中,找到被退回数据所在的行,并复制该行数据。
2. 在Excel工作表的其他位置,粘贴复制的数据。
3. 进入“数据”选项,再次点击“筛选”按钮。
4. 清除之前设置的筛选条件,还原到原始的数据状态。
5. 将复制的数据粘贴回原始位置,完成数据的恢复。
示例:
假设某公司有一份销售订单表格,其中包含了多个销售员的销售数据。在审核过程中,有些订单被退回,需要找出这些被退回的数据,并恢复到原始的销售订单表格中。
首先,打开Excel并导入销售订单表格。然后,按照上述步骤进行筛选,将被退回的数据筛选出来。
接下来,找到被退回数据所在的行,复制该行数据。然后,进入其他空白位置,粘贴复制的数据。
再次点击“筛选”按钮,清除之前的筛选条件,还原到原始的订单表格。
最后,将复制的数据粘贴回原始位置,完成数据的恢复过程。现在,被退回的数据已经恢复到了原始的销售订单表格中。
总结:
通过Excel的筛选功能,我们可以方便地查找被退回的数据,并通过复制粘贴的方式恢复到原始位置。这一方法简单易行,适用于各种不同类型的数据表格。
希望本文提供的方法能够帮助读者解决在工作中遇到的退回数据和原始数据恢复的问题,提高工作效率。
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