钉钉公司群怎么设置文档保密 钉钉公司群

钉钉公司群作为一种常用的企业通讯工具，提供了丰富的功能，其中包括文档管理和分享。然而，在某些情况下，我们可能需要保护一些敏感信息，避免其被未经授权的人员查阅或下载。钉钉公司群提供了文档保密功能，可以满足这一需求。

1. 登录钉钉并进入所管理的公司群

首先，我们需要登录钉钉，并进入所管理的公司群页面。

2. 创建一个文档保密文件夹

在公司群页面的文档管理模块中，点击新建文件夹按钮，创建一个专门用于存放保密文件的文件夹。可以根据需要给文件夹命名，并设置合适的权限。

3. 将需要保密的文档移动到保密文件夹中

在文档管理模块中，选择需要保密的文档，通过拖拽或右键菜单将其移动到刚刚创建的保密文件夹中。

4. 设置文档的保密权限

在保密文件夹内，选中需要保密的文档，点击右键菜单中的“权限设置”。在弹出的对话框中，可以设置谁有权查看、编辑和下载这些文档。根据具体需求，设置合适的权限，并保存设置。

5. 完成文档保密设置

设置完文档的保密权限后，即可完成文档保密设置。只有被授权的人员才能访问、编辑和下载这些文档，确保敏感信息的安全性和保密性。

通过以上步骤，我们可以轻松地在钉钉公司群中设置文档保密功能，确保敏感信息的安全性。通过合理设置权限，只有被授权的人员才能查看和下载保密文件，有效防止信息泄露的风险。

总结起来，设置钉钉公司群的文档保密功能是一项重要的安全措施，特别适用于企业内部交流和共享敏感信息的场景。在使用钉钉公司群时，我们应该充分利用并合理设置文档保密功能，以确保公司数据的安全和保密。

设置 文档保密 钉钉公司群

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