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excel怎么筛选两个表格的共同名单 Excel筛选共同名单

浏览量:1972 时间:2023-11-24 13:04:17 作者:采采

在处理数据时,有时候我们需要找出两个表格中相同的记录并进行合并。Excel提供了强大的工具来满足这个需求。下面将详细介绍如何使用Excel筛选并合并两个表格的共同名单。

步骤一:准备待筛选和合并的两个表格

首先,打开Excel并在两个不同的工作表中准备待筛选和合并的数据。确保两个表格存在相同的字段,例如姓名、学号等。

步骤二:选择第一个表格数据

在第一个表格中选择需要筛选的数据区域,可以通过拖动鼠标或按住Shift键加上方向键来选择。选择完毕后,复制选中的数据。

步骤三:创建新的工作表

点击Excel底部的“ ”按钮或右键点击任意标签,选择“新建工作表”来创建一个新的工作表。

步骤四:粘贴第一个表格数据

在新创建的工作表中,选中A1单元格,并粘贴刚才复制的第一个表格数据。确保选中的区域包含表头和数据。

步骤五:选择第二个表格数据

回到原来的工作表,选择需要筛选的第二个表格数据区域,同样可以使用拖动鼠标或按住Shift键加上方向键来选择。

步骤六:使用筛选功能

点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中选择“筛选”。这将在每个列标题上添加下拉箭头。

步骤七:筛选共同名单

点击第二个表格的姓名列标题旁边的下拉箭头,然后取消选择“全选”,再选择“仅选中已用项”。这将只显示和第一个表格中相匹配的记录。

步骤八:复制筛选结果

选中筛选出的结果区域,然后复制这些数据。

步骤九:返回新的工作表

切换回新创建的工作表,选择A1单元格并粘贴刚才复制的筛选结果数据。确保选中的区域包含表头和数据。

步骤十:完成合并

至此,两个表格中的共同名单已经筛选并合并到了新的工作表中。你可以对新的工作表进行进一步的操作和分析。

总结:

本文详细介绍了如何使用Excel筛选并合并两个表格的共同名单。通过选择待筛选数据、创建新的工作表、使用筛选功能等步骤,可以轻松地找出两个表格中相同的记录并合并。希望这篇文章对你有所帮助!

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