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word文档如何关闭修订功能 关闭Word文档的修订功能

浏览量:4646 时间:2023-11-24 09:25:09 作者:采采

在使用Word文档进行协作编辑或者接收他人修改意见时,修订功能是一个很有用的工具。但是在一些情况下,我们可能需要关闭修订功能,以确保文档的完整性和保密性。下面将介绍几种关闭修订功能的方法。

方法一:手动关闭修订功能

1. 打开Word文档,点击菜单栏中的“审阅”选项卡,找到“修订”组。

2. 在“修订”组中,点击“修订”按钮旁边的下拉箭头,选择“关闭修订”。

3. 这样就成功关闭了修订功能,文档将不再显示他人的修改痕迹。

方法二:使用快捷键关闭修订功能

1. 打开Word文档,按下键盘上的“Ctrl Shift E”组合键,即可关闭修订功能。

2. 这是Word的默认快捷键,通过这种方式关闭修订功能更加便捷,适用于经常需要切换修订功能状态的用户。

方法三:禁用修订功能

1. 打开Word文档,点击菜单栏中的“文件”选项,在弹出的菜单中选择“选项”。

2. 在“选项”对话框中,点击左侧的“高级”选项,然后找到“在文档中显示”部分。

3. 在“在文档中显示”部分中,将“显示修订”选项设置为“永远不显示修订”,然后点击确定按钮。

4. 这样设置后,修订功能将被永久禁用,即使其他人发送带有修订的文档给你,也不会显示修订痕迹。

方法四:取消文档修订

1. 如果你接收到的文档已经包含了他人的修订痕迹,你可以选择取消文档的修订。

2. 点击菜单栏的“审阅”选项卡,找到“修订”组中的“接受”按钮。

3. 依次点击“接受”按钮下面的“全部更改”和“不保存修订”选项,完成取消修订的操作。

以上就是关闭Word文档修订功能的几种方法。根据实际需求,选择适合自己的方法进行操作,以确保文档的完整性和保密性。希望本文能对您有所帮助。

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