wps邮件合并打印的基本操作步骤 WPS邮件合并打印详解
WPS邮件合并打印是一项非常方便的功能，它能够帮助用户在短时间内批量打印大量邮件。下面是使用WPS邮件合并打印的基本操作步骤。
步骤一：准备数据源
首先，你需要准备好邮件的数据源，可以是Excel表格、CSV文件或者WPS表格。确保数据源中包含了你要合并打印的所有邮件的相关信息，比如收件人姓名、邮箱地址等。
步骤二：打开邮件合并功能
在WPS邮件编辑界面，点击工具栏上的“邮件合并”按钮，然后选择“开始合并”选项。
步骤三：选择数据源
在弹出的“开始合并”窗口中，点击“选择数据源”按钮，然后选择你准备好的数据源文件。确保数据源文件与邮件内容对应正确，以免出现错误。
步骤四：设置邮件模板
在“开始合并”窗口中，点击“选择邮件模板”按钮，然后选择一个合适的邮件模板。你可以根据自己的需求选择不同的模板样式，也可以自定义邮件内容、布局等。
步骤五：插入合并字段
在编辑邮件模板时，你可以通过插入合并字段来动态地填写邮件的各个部分。比如，插入收件人姓名的合并字段可以使每个邮件的收件人姓名都不同。
步骤六：预览合并结果
在编辑完邮件模板后，点击“预览合并结果”按钮，可以查看合并后的邮件样式和内容。如果需要进行调整，你可以返回到步骤四继续编辑邮件模板。
步骤七：完成合并打印
当你满意预览结果后，点击“完成合并”按钮，WPS邮件将会为每封合并后的邮件生成一个独立的文档。你可以选择直接打印这些文档，或者先保存为PDF再进行打印。
通过上述步骤，你可以轻松地使用WPS邮件合并打印功能来批量打印大量邮件。请注意在操作过程中保持数据源和邮件模板的准确性，以确保正确合并和打印每封邮件。
示例：
假设你有一个Excel表格作为数据源文件，其中包含了100个收件人的姓名和邮箱地址。你希望给每个收件人发送一封相同内容的邮件，只是收件人姓名不同。
首先，打开WPS邮件编辑界面，点击工具栏上的“邮件合并”按钮，选择“开始合并”选项。
然后，点击“选择数据源”按钮，选择你准备好的Excel表格作为数据源文件。
接下来，在“开始合并”窗口中，点击“选择邮件模板”按钮，选择一个合适的邮件模板。
在编辑邮件模板时，你可以插入合并字段来动态地填写邮件的各个部分。比如，在邮件正文中插入“收件人姓名”合并字段。
编辑完邮件模板后，点击“预览合并结果”按钮，你可以查看合并后的邮件样式和内容。如果需要进行调整，你可以返回到步骤四继续编辑邮件模板。
当你满意预览结果后，点击“完成合并”按钮，WPS邮件将为每封合并后的邮件生成一个独立的文档。你可以选择直接打印这些文档，或者先保存为PDF再进行打印。
通过以上示例，你可以清楚地了解使用WPS邮件合并打印的操作步骤，并可以根据自己的需求进行调整和定制。希望本文对你有所帮助。
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