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Excel表格批量修改文件名称方法详解

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技巧与教程

本篇文章将详细介绍如何使用Excel表格来批量修改文件名称，并提供了具体的方法和步骤。

在日常工作中，我们经常需要对大量的文件进行批量修改，而手动逐个修改文件名称费时费力。幸运的是，利用Excel表格可以轻松实现对文件名称的批量修改。

下面是具体的步骤：

1. 打开Excel表格，并确保第一行为标题行，各列分别命名为“原文件名”、“修改后文件名”。

2. 在“原文件名”列中填入需要修改的文件名称，确保每个文件名占据一行。

3. 在“修改后文件名”列中输入你想要更改的文件名称，可以根据需要自定义命名规则，也可以使用Excel提供的公式进行更加复杂的操作。

4. 完成输入后，选中“修改后文件名”列的第一个单元格，鼠标移至右下角的小黑点，双击鼠标左键，即可将公式自动填充至所有需要修改的文件名。

5. 检查一遍修改后文件名是否符合预期，确认无误后，将“修改后文件名”列中的内容复制。

6. 打开文件资源管理器，找到存放需要修改文件的文件夹，并按照需要修改的顺序排列文件。

7. 选中需要修改的第一个文件，右键选择“重命名”，将之前复制的“修改后文件名”粘贴到文件名输入框中。

8. 按下回车键，文件名称将立即修改，然后按下F2键继续选择下一个要修改的文件，重复步骤7和步骤8。

9. 重复上述操作，直到所有需要修改的文件都完成重命名。

通过以上步骤，你可以轻松实现对Excel表格中所列文件的批量修改。这种方法简单易行，无需编写复杂的脚本或使用第三方工具，大大提高了工作效率。

总结：

在处理大量文件时，利用Excel表格批量修改文件名称是一种非常便捷的方法。通过设置好原文件名和修改后文件名的对应关系，再将公式自动填充至所有需要修改的文件名，最后仅需按照顺序逐个进行重命名即可完成任务。这种方法不仅简单易行，还能减少错误和遗漏的风险，极大地提高了工作效率。

希望本篇文章对大家有所帮助，能够更好地应用Excel表格来批量修改文件名称。如有任何问题或疑问，请随时留言与我们交流。

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