excel如何按部门分页打印 Excel部门分页打印教程
在实际工作中，我们经常会遇到需要按照部门进行打印的需求，尤其是在人力资源管理、财务管理等方面。本文将介绍如何使用Excel按部门分页打印，以便更好地组织和管理信息。
首先，我们需要准备一份包含部门信息的Excel表格，其中每一行代表一个员工或一条记录，列中包括姓名、部门、职位等信息。在这个示例中，我们假设部门信息在第二列，即B列。
接下来，我们要创建一个按照部门分页打印的模板。打开Excel表格后，选择“页面布局”选项卡，点击“打印区域”下的“设置打印区域”按钮。在弹出的对话框中，点击“选定表格”按钮，然后选择整个表格的范围（不包括标题行），点击确定。
然后，我们需要添加分页符。选中第二列的全部数据，右键点击选中区域，选择“插入”->“分页符”。这样，Excel会自动根据部门信息为我们添加分页符。
接下来，我们需要调整每一页的标题。在每一页的第一行，可以使用Excel的公式来获取该部门的名称，并将其作为标题。在第一行的第一个单元格中输入以下公式：
INDEX(表格范围,MATCH(部门名称,部门范围,0),列索引)
其中，“表格范围”是指整个表格的范围，包括标题行；“部门名称”是指当前部门的名称，可以通过调整相应的单元格引用来获取；“部门范围”是指存储部门名称的列范围，可以通过调整相应的行数引用来获取；“列索引”是指部门名称所在的列数。
完成以上步骤后，我们可以进行打印预览。点击页面布局选项卡中的“打印预览”按钮，即可查看打印效果。这样，我们就成功地实现了按部门分页打印的功能。
总结起来，按部门分页打印是一个在Excel中非常实用的功能，可以帮助我们更好地管理和组织信息。通过本文介绍的方法和步骤，您可以轻松实现按部门分页打印的需求，并提高工作效率。希望本文对您有所帮助！
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