电脑excel做好怎么发给别人电子版 电脑Excel表格转发
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时间:2023-11-22 11:27:50
作者:采采
一、保存为电子文件格式
在打开的Excel表格中,点击"文件",选择"另存为",然后选择电子文件格式,如XLSX或CSV等常用格式,并点击保存。
二、选择合适的传输方式
根据需要将文件发送给他人的方式,选择相应的传输方式。常见的传输方式包括邮件附件、云存储、即时通讯工具等。
三、通过邮件附件发送
如果选择通过邮件附件发送,打开你常用的电子邮箱,在新建邮件中点击"附件"按钮,选择刚才保存的Excel文件,填写收件人邮箱地址,撰写邮件内容,最后点击发送即可。
四、通过云存储发送
如果选择使用云存储服务发送文件,首先将Excel文件上传至云存储平台,例如百度云、Google Drive等。然后获取分享链接,通过邮件或消息发送给对方,对方可以点击链接进行下载。
五、通过即时通讯工具发送
如果你和对方使用即时通讯工具,例如QQ、微信等,可以直接将Excel文件发送给对方。打开即时通讯工具,找到对话框,点击附件图标,选择刚才保存的Excel文件,点击发送即可。
六、演示例子:
以通过邮件附件发送为例,假设你已经保存好了电子版Excel文件。首先,打开你常用的电子邮箱网站,如Gmail。点击"撰写邮件"按钮,在收件人一栏输入对方的邮箱地址。然后,在邮件正文中简要说明附件内容,点击附件图标,选择刚才保存的Excel文件,点击确定后即可成功添加附件。最后,点击发送邮件按钮,对方就能收到你发送的电子版Excel文件了。
通过以上步骤,你可以轻松地将电脑上制作好的Excel表格转发给他人的电子版文件,方便他人查看和编辑。记得选择合适的传输方式,并按照相应的操作步骤进行操作。
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