怎么打印表格在每一页都有表头wps 打印表格中保留表头的方法
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时间:2023-11-21 20:23:48
作者:采采
在工作中,经常需要使用电脑打印表格,特别是当表格数据量较大时,往往需要分页打印。然而,默认情况下,打印表格时通常只会在第一页显示表头,其他页都不会显示,这给我们查看表格数据造成一定的困扰。那么,有没有办法在每一页都显示表头呢?答案是肯定的,下面将详细教你如何设置。
1. 打开WPS表格软件并加载需要打印的表格文件。
2. 在表格的最上方添加一行,即作为表头的行,写入相应的表头内容。
3. 选中整个表格,包括表头和数据区域。
4. 点击菜单栏中的"插入",选择"区域"。
5. 在弹出的对话框中,勾选"重复标题行"选项。
6. 点击确定,即可完成表头的设置。
现在,当你打印表格时,无论有多少页,每一页都会显示表头。
下面,通过一个实际案例来演示以上步骤。
假设我们有一个包含员工信息的表格,包括姓名、工号、部门等字段。现在,我们需要打印这个表格,并确保每一页都有表头。
首先,在表格的第一行添加表头,比如分别为"姓名"、"工号"、"部门"。
然后,选中整个表格。
接下来,点击菜单栏中的"插入",选择"区域"。
在弹出的对话框中,勾选"重复标题行"选项,并点击确定。
此时,你可以通过打印预览功能来查看每一页的效果,你会发现表头已经出现在每一页的顶部了。
通过以上步骤,你可以轻松地在使用WPS打印表格时保留表头,使得每一页都能清晰地显示表头内容,方便阅读和查看表格数据。
总结起来,设置在每一页打印表格时保留表头的方法非常简单,只需在WPS表格中添加表头行,并在打印设置中勾选“重复标题行”选项即可。这一小技巧能够提高工作效率,让表格打印更加方便和直观。希望本文对你有所帮助!
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