outlook2016邮件自动回复怎么设置 Outlook 2016 邮件自动回复设置
Outlook作为一款常用的邮件客户端，提供了自动回复功能，方便我们在离开或无法及时回复邮件时向发件人发送通知。下面将介绍在Outlook 2016中如何设置自动回复邮件的方法。
步骤1: 打开Outlook 2016并登录你的邮箱账号。
首先，打开Outlook 2016程序，并使用你的邮箱账号登录。
步骤2: 打开“文件”选项卡。
在Outlook主界面上方的菜单栏中，找到“文件”选项卡并点击打开。
步骤3: 进入“自动回复”设置界面。
在“文件”选项卡下拉菜单中，找到并点击“自动回复”选项。
步骤4: 设置自动回复的时间范围。
在“自动回复”设置界面中，你可以选择设置自动回复的时间范围。默认情况下，Outlook会根据你的日历安排自动启用和停用自动回复功能。如果你只需要在特定的时间段内启用自动回复，可以手动设置开始和结束日期。
步骤5: 编写自动回复邮件内容。
在“自动回复”设置界面的“内容”选项卡中，你可以编写自动回复的邮件内容。首先，选择“发送自动回复”复选框以启用自动回复功能。然后，在“发送此消息”文本框中，输入你想要发送的自动回复内容。
步骤6: 设置自动回复邮件的接收者。
在“自动回复”设置界面的“规则”选项卡中，你可以选择是否只向你的联系人发送自动回复邮件。选择“仅向我的联系人发送自动回复”复选框，即可只向你的联系人发送自动回复。
步骤7: 保存并应用自动回复设置。
在完成自动回复的设置之后，点击“确定”按钮保存并应用设置。从此时起，在你设置的时间范围内，当有人给你发邮件时，Outlook将自动发送你编写的自动回复邮件内容。
注意事项:
- 在设置自动回复之前，请确保你的邮箱账号已经正确登录，并且你的电脑处于联网状态。
- 如果你不想在特定的时间段内启用自动回复，可以不设置开始和结束日期。
- 在编写自动回复邮件内容时，请注意使用友好的语言和正确的语法，以确保你的回复信息清晰明了。
总结:
通过上述步骤，你可以在Outlook 2016中轻松设置自动回复邮件。这个功能可以帮助你在忙碌或离开时向发件人发送自动回复，提高工作效率。需要注意的是，设置自动回复时要确保选择适当的时间范围，并注意编写清晰、礼貌的回复内容。希望本文对你有所帮助！
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