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二级excel常考函数20个讲解 Excel函数详解

浏览量:2797 时间:2023-11-17 15:39:12 作者:采采

Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于办公、数据分析等领域。在使用Excel时,函数是一个非常重要的工具,可以帮助我们处理数据、进行计算、进行统计等操作。下面是Excel中常考的20个函数的详细讲解及应用示例:

1. SUM函数:用于求取一段区域的和。例如,SUM(A1:A10)表示将A1到A10单元格范围内的值相加。

示例:求取一组销售额的总和,如下图所示:

[示例图片]

2. AVERAGE函数:用于求取一段区域的平均值。例如,AVERAGE(A1:A10)表示求取A1到A10单元格范围内的平均值。

示例:求取一组考试成绩的平均值,如下图所示:

[示例图片]

3. COUNT函数:用于统计一段区域的非空单元格数量。例如,COUNT(A1:A10)表示统计A1到A10单元格范围内的非空单元格数量。

示例:统计一组学生的缺勤次数,如下图所示:

[示例图片]

4. MAX函数:用于求取一段区域的最大值。例如,MAX(A1:A10)表示求取A1到A10单元格范围内的最大值。

示例:求取一组商品销售量的最大值,如下图所示:

[示例图片]

5. MIN函数:用于求取一段区域的最小值。例如,MIN(A1:A10)表示求取A1到A10单元格范围内的最小值。

示例:求取一组商品销售量的最小值,如下图所示:

[示例图片]

6. SUMIF函数:用于根据指定条件对一段区域进行求和。例如,SUMIF(A1:A10,">60")表示对A1到A10单元格范围内大于等于60的值进行求和。

示例:求取一组学生成绩中及格(大于等于60分)的总和,如下图所示:

[示例图片]

7. AVERAGEIF函数:用于根据指定条件对一段区域进行求平均值。例如,AVERAGEIF(A1:A10,">60")表示对A1到A10单元格范围内大于等于60的值进行求平均值。

示例:求取一组学生成绩中及格(大于等于60分)的平均值,如下图所示:

[示例图片]

8. COUNTIF函数:用于根据指定条件对一段区域进行计数。例如,COUNTIF(A1:A10,">60")表示统计A1到A10单元格范围内大于等于60的值的数量。

示例:统计一组学生成绩中及格(大于等于60分)的人数,如下图所示:

[示例图片]

9. VLOOKUP函数:用于在一个区域中查找指定值,并返回相应的结果。例如,VLOOKUP(A1,A10:B20,2,FALSE)表示在A10到B20区域中查找A1的值,并返回该值所在行的第2列的值。

示例:根据商品编号在商品清单中查找对应的价格,如下图所示:

[示例图片]

10. HLOOKUP函数:用于在一个区域中横向查找指定值,并返回相应的结果。用法与VLOOKUP类似。

示例:根据商品编号在商品清单中查找对应的价格,如下图所示:

[示例图片]

11. IF函数:用于进行逻辑判断,并返回相应的结果。例如,IF(A1>60,"及格","不及格")表示如果A1的值大于60,则返回"及格",否则返回"不及格"。

示例:根据学生的成绩判断是否及格,如下图所示:

[示例图片]

12. CONCATENATE函数:用于将多个文本串合并为一个。例如,CONCATENATE(A1," ",B1)表示将A1单元格和B1单元格中的文本合并为一个。

示例:将姓和名合并为全名,如下图所示:

[示例图片]

13. LEFT函数:用于从一个文本串中截取指定长度的左侧字符。例如,LEFT(A1,3)表示截取A1单元格中的文本串的前3个字符。

示例:截取手机号码的前3个数字,如下图所示:

[示例图片]

14. RIGHT函数:用于从一个文本串中截取指定长度的右侧字符。例如,RIGHT(A1,3)表示截取A1单元格中的文本串的后3个字符。

示例:截取日期中的日,如下图所示:

[示例图片]

15. MID函数:用于从一个文本串中截取指定位置和长度的字符。例如,MID(A1,2,3)表示截取A1单元格中的文本串,从第2个字符开始,截取3个字符。

示例:从身份证号码中截取出生日期,如下图所示:

[示例图片]

16. LEN函数:用于返回一个文本串的长度。例如,LEN(A1)表示返回A1单元格中的文本串的长度。

示例:统计一段文本的字符数,如下图所示:

[示例图片]

17. UPPER函数:用于将一个文本串转换为大写字母。例如,UPPER(A1)表示将A1单元格中的文本串转换为大写字母。

示例:将姓名转换为大写格式,如下图所示:

[示例图片]

18. LOWER函数:用于将一个文本串转换为小写字母。例如,LOWER(A1)表示将A1单元格中的文本串转换为小写字母。

示例:将姓氏转换为小写格式,如下图所示:

[示例图片]

19. TRIM函数:用于删除一个文本串两端的空格,并将中间的多个空格缩减为一个。例如,TRIM(A1)表示删除A1单元格中的空格。

示例:删除文本串中的多余空格,如下图所示:

[示例图片]

20. DATE函数:用于返回指定年、月、日的日期值。例如,DATE(2021,1,1)表示返回2021年1月1日的日期值。

示例:根据年月日生成日期,如下图所示:

[示例图片]

以上是Excel常考的20个函数的讲解及应用示例。通过深入理解和熟练运用这些函数,可以提高在Excel中处理数据和进行计算的效率,为工作和学习带来便利。希望本文对读者有所帮助。

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