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Office 2016办公软件最近文档列表：使用技巧与优化建议

在我们日常的办公工作中，经常需要打开不同的文档进行处理。而Office 2016办公软件提供了一个方便的功能，即最近文档列表。该列表会记录您最近打开的文档，使您可以轻松快速地重新访问它们。

然而，最近文档列表默认只显示有限数量的文档，如果您工作频繁且需要经常切换文档，这个限制可能会导致不方便。幸运的是，您可以根据自己的需求调整最近文档列表的长度。

要增加最近文档列表中显示的文档数量，您可以依次点击Office 2016的"文件"选项卡，选择“选项”菜单，并在打开的选项对话框中点击“高级”选项。在“显示”部分，找到“显示此数量的最近文档”选项，并将其值增加到您需要的数字。这样，您就可以一目了然地看到更多的最近文档。

除了调整显示数量，还有其他一些技巧可以帮助您更好地利用最近文档列表。以下是一些建议：

1. 使用快捷键。按下"Ctrl" "O"组合键，即可打开Office 2016的最近文档列表。使用快捷键可以更快捷地访问您最近打开过的文档。

2. 将常用文档固定到最近文档列表。对于一些您频繁使用的文档，可以通过右键点击文档并选择“固定到最近文档列表”，将其固定在列表的顶部。这样，这些文档将始终显示在最近文档列表的首位，方便您随时访问。

3. 清理最近文档列表。如果您不希望某个文档再出现在最近文档列表中，可以右键点击该文档并选择“从列表中删除”。这样，该文档将不再显示在最近文档列表中。

总结来说，Office 2016办公软件的最近文档列表功能可以极大地提高您的工作效率和便利性。通过调整显示数量、使用快捷键以及固定和清理文档，您可以更好地管理和优化文档使用体验。

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