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excel怎么跨表用公式求和 Excel 跨表求和公式

浏览量:4430 时间:2023-11-16 21:33:10 作者:采采

在处理大量数据时,经常需要从不同的工作表或工作簿中提取数据并进行求和运算。Excel 提供了强大的跨表求和公式,即通过公式的方式实现不同表格之间的数据求和。本文将详细介绍在 Excel 中如何使用公式进行跨表求和,并通过示例演示其具体应用。

一、使用 SUMIFS 函数进行跨表求和

SUMIFS 函数是 Excel 中用于多条件求和的函数,可以用于在多个工作表中根据指定条件进行求和运算。其语法为:

```excel

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

```

其中:

- sum_range:要进行求和的数值范围,可以是单个区域或多个相同大小和形状的区域。

- criteria_range1、criteria_range2 等:用于指定条件的区域,可以是单个区域或多个相同大小和形状的区域。

- criteria1、criteria2 等:用于指定条件的数值或文本。

下面以一个实际案例来演示如何通过 SUMIFS 函数进行跨表求和。假设我们要计算某公司不同部门每月的销售额,数据分布在不同的工作表中。首先,创建一个汇总表格,列出各个部门和每个月份的销售额。然后,在对应的单元格中使用 SUMIFS 公式进行求和。示例如下图所示:

(示例图片)[请插入一张相关截图]

二、使用 3D 引用进行跨表求和

除了使用 SUMIFS 函数,Excel 还提供了另一种方式进行跨表求和,即通过 3D 引用。使用 3D 引用可以将不同工作表中的数值范围合并成一个整体,从而直接进行求和运算。其语法为:

```excel

SUM('工作表1:工作表n'!range)

```

其中,工作表1 和工作表n 分别代表需要求和的工作表名,range 是要进行求和的数值范围。

以下是一个使用 3D 引用进行跨表求和的示例。假设我们有三个工作表,分别为 January、February 和 March,每个工作表中都记录了某公司的销售额。我们需要计算这三个月的总销售额。首先,在汇总表格中选择一个单元格作为结果区域,然后输入如下公式:

```excel

SUM(January:March!A1)

```

公式会自动将三个工作表的 A1 单元格的数值相加,得出总销售额。示例如下图所示:

(示例图片)[请插入一张相关截图]

注意:使用 3D 引用求和时,要求被合并的工作表具有相同的数据结构,否则可能导致求和结果不准确。

总结

本文详细介绍了在 Excel 中如何使用公式进行跨表求和的两种方法:SUMIFS 函数和 3D 引用。通过这些方法,我们可以方便地从不同的工作表中提取数据并进行求和运算。无论是对于销售额、成绩等各种数据指标的统计,跨表求和公式都可以提供高效且灵活的解决方案。希望本文对您在 Excel 数据处理中的工作有所帮助。

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