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钉钉普通群如何能打卡 钉钉普通群打卡功能设置

浏览量:3685 时间:2023-11-16 18:18:44 作者:采采

对于许多公司和团队来说,准确记录员工的考勤是一项重要的任务。钉钉作为一款广泛使用的企业办公软件,提供了强大的考勤管理功能。然而,在普通群中没有默认的打卡功能,这对于一些小型团队或项目组来说可能会带来麻烦。但是,通过以下步骤,我们可以在钉钉普通群中实现打卡功能。

第一步: 创建自定义表单

要在钉钉普通群中实现打卡功能,首先需要创建一个自定义表单。在钉钉工作台中,点击左上角的应用管理,在应用库中找到"自定义"并选择"表单"。点击"新建表单",根据需求设置打卡表单的标题、字段和选项。例如,可以设置上班时间、下班时间、地点等字段。

第二步: 在普通群中添加打卡机器人

在钉钉工作台中,点击左上角的工作台管理,找到"智能群助手"并选择"添加机器人"。选择"自定义"类型,并根据需要设置机器人的名称和头像。接下来,在"自定义关键字"一栏中输入触发打卡的关键词,例如"打卡"。然后,将机器人添加至目标普通群中。

第三步: 设置自动回复和任务提醒

点击机器人名称进入机器人详细页面,在"自动回复"一栏中,选择"添加新回复"。在"关键词"一栏中输入触发打卡的关键词,例如"打卡"。接下来,在"回复内容"一栏中,粘贴自定义表单的填写链接。这样,当群成员发送包含关键词的消息时,机器人会自动回复一个打卡表单的填写链接。

为了提醒群成员每天打卡,可以在机器人详细页面的"任务提醒"一栏中设置定时提醒。选择"按指定时间提醒",设定每天几点提醒。

通过以上步骤,我们就成功在钉钉普通群中实现了打卡功能。当群成员发送"打卡"关键词时,机器人会自动回复一个表单链接,群成员可以点击链接填写当天的考勤信息。另外,每天定时提醒群成员打卡,确保考勤记录的准确性。

总结:

钉钉普通群本身没有默认的打卡功能,但是通过自定义表单和机器人的设置,我们可以在普通群中实现打卡功能。这样可以方便管理团队的考勤记录,提高工作效率。希望本文对您有所帮助!

钉钉 普通群 打卡功能 设置

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