excel和docx怎么一起转成pdf Excel转PDF

一、为什么需要将Excel和Docx转换为PDF格式？

在日常办公中，我们经常需要与他人共享文档或者将文档打印出来。然而，Excel和Docx文件在不同的电脑上可能显示不同的样式，而且格式可能会出现问题。为了确保文档的可视性和一致性，将它们转换为PDF格式是一个不错的选择。

二、使用Microsoft Office内置功能转换

1. 打开Excel或者Word文件，点击文件菜单。

2. 选择“另存为”或者“另存为Adobe PDF”。

3. 在保存对话框中选择保存位置，并点击“保存”按钮。

4. 等待程序进行转换，转换完成后会自动打开生成的PDF文件。

三、使用在线转换工具转换

如果你没有安装Microsoft Office或者需要批量转换大量文件，可以使用在线转换工具进行转换。以下是一些常用的在线转换工具：

1. Smallpdf：这个网站提供了各种文件格式的转换服务，包括Excel和Docx转PDF。打开网页后，点击“Excel转PDF”或者“Word转PDF”，选择要转换的文件并点击“转换”按钮即可。

2. Zamzar：这是另一个强大的在线转换工具，支持多种文件格式的转换。打开网站后，选择“Convert Files”，然后选择Excel或者Word文件进行上传。在输出格式中选择PDF，点击“转换”按钮完成转换。

四、使用专业的PDF转换工具

如果你经常需要转换文件格式，可以考虑购买一款专业的PDF转换软件。这些软件通常提供更多的功能和定制选项，使得转换更加灵活和高效。

比如Adobe Acrobat Pro和Wondershare PDF Converter都是非常受欢迎的PDF转换工具。安装这些软件后，你可以直接将Excel和Docx文件拖放到软件界面中，选择输出格式为PDF，然后点击转换按钮即可完成转换。

总结：

无论你选择使用Microsoft Office内置功能、在线转换工具还是专业的PDF转换软件，都可以很轻松地将Excel和Docx文件转换为PDF格式。转换后的PDF文件不仅保留了原始文件的格式和布局，而且可以在不同平台上进行浏览和打印，极大地方便了文件的共享与使用。

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