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企业微信怎么建外部群的步骤 企业微信外部群建立

浏览量:2289 时间:2023-11-16 15:16:56 作者:采采

企业微信是一款为企业提供通讯与协作工具的应用程序,它不仅可以内部使用,还支持企业与外部合作伙伴建立联系。本文将详细介绍企业微信建立外部群的步骤,帮助企业更好地管理与外部合作伙伴的沟通与协作。

第一步,创建外部联系人。在企业微信管理员身份下,进入“通讯录”界面,选择“外部联系人”,点击“添加外部联系人”。根据实际情况填写外部联系人的姓名、手机号码等必要信息,并设置好相应权限。添加外部联系人后,他们将可以接收企业微信的消息和邀请加入外部群的通知。

第二步,设置外部群权限。管理员在“通讯录”界面中,选择“外部联系人”-“外部群”,点击“新建群”。在新建群的界面中,填写群名称、设置群头像,并根据实际需要设置群聊天记录是否对外可见、是否允许所有成员添加外部联系人、是否允许成员邀请外部联系人入群等权限。设置完成后,点击“确定”。

第三步,邀请外部联系人加入群。管理员在新建的外部群界面中,点击“邀请外部联系人加入”,并选择要添加的外部联系人。可以选择按姓名搜索、按手机号搜索或选择已添加的外部联系人添加到群组中。选择完成后,点击“确认”即可邀请外部联系人加入群。

通过以上步骤,企业微信的管理员可以轻松地建立外部群,管理与外部合作伙伴的沟通与协作。通过企业微信的外部群功能,可以方便地分享文件、开展讨论、安排会议等工作,提高工作效率和协同能力。

除了基本的建群操作,企业微信还提供了丰富的群管理功能,例如设置群二维码、群公告、群管理权限等,帮助企业更好地管理外部群组。同时,企业微信还支持与外部联系人进行单独的聊天,方便快捷地沟通合作事宜。

总结起来,企业微信建立外部群的步骤包括创建外部联系人、设置外部群权限、邀请外部联系人加入等。通过这些操作,企业可以更好地管理与外部合作伙伴的沟通与协作,提高工作效率和协同能力。企业微信的外部群功能为企业带来了更加便捷的协作方式,为企业发展和合作提供了有力支持。

企业微信 外部群 外部联系人 建立 步骤 操作指南

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