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excel的柱状图改成柏拉图怎么设置 Excel柱状图转柏拉图设置方法

浏览量:3007 时间:2023-11-16 08:25:58 作者:采采

柏拉图(Pareto Chart)是一种用于展示数据按重要性排序的图表。在Excel中,我们可以通过一些简单的设置来将柱状图转换为柏拉图,从而更好地分析数据和做出决策。

下面将详细介绍如何进行设置:

步骤一:准备数据

首先,我们需要准备好要进行柏拉图转换的数据。假设我们要分析一个销售团队的业绩情况,表格中包含了不同销售人员的销售额数据。

步骤二:创建柱状图

在Excel中,选择需要创建柱状图的数据,然后点击菜单栏上的“插入”选项卡,找到“柱状图”功能按钮,并选择合适的柱状图类型。

步骤三:调整图表样式

在创建好的柱状图上右键点击,选择“数据系列格式”或“数据标签”等选项,可以调整图表的样式和显示方式。

步骤四:添加次序列

在柏拉图中,次序列用于表示按重要性排序的累计百分比。为了添加次序列,右键点击图表上的柱子,选择“添加数据系列”或“添加数据点”,并选择合适的数据源。

步骤五:转换为柏拉图

在Excel中,选择次序列的数据,并将其图表类型设置为折线图。这样,我们就成功将柱状图转换为柏拉图。

通过以上步骤,我们可以轻松地在Excel中将柱状图转换为柏拉图,更好地呈现数据和分析结果。

示例演示:

以一个销售团队的业绩分析为例进行演示。假设柱状图表示不同销售人员的销售额,而柏拉图则表示每个销售人员的销售额占总销售额的累计百分比。

在Excel中,我们首先创建一个包含销售人员姓名和销售额的表格。

然后,选择表格中的数据,点击菜单栏上的“插入”选项卡,找到“柱状图”功能按钮,并选择合适的柱状图类型。

接下来,对图表进行适当的样式调整,如修改颜色、添加数据标签等。

然后,右键点击图表上的柱子,选择“添加数据系列”,并选择次序列的数据。

最后,将次序列的图表类型设置为折线图,即可成功将柱状图转换为柏拉图。

通过观察柏拉图,我们可以清楚地看到每个销售人员销售额的重要性排序以及占总销售额的累计百分比。这有助于我们更好地评估销售团队的业绩情况和制定相应策略。

总结:

本文详细介绍了如何将Excel中的柱状图转换为柏拉图的设置方法,并通过实际案例进行了演示。柏拉图能够更好地展示数据按重要性排序的特点,帮助我们更准确地分析数据和做出决策。通过学习并应用这些设置方法,我们可以更好地利用Excel来展示数据和分析结果。

Excel 柱状图 柏拉图 设置方法

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