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文件夹多个excelword怎么一起打印 文件夹中多个Excel和Word文件一起打印

浏览量:2147 时间:2023-11-15 22:27:54 作者:采采

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在日常工作中,我们经常会遇到需要打印多个Excel和Word文件的情况。如果每次都单独打开并打印这些文件,不仅费时费力,还容易出错。而将多个文件一起打印则可以极大地提高效率。下面,我将为您介绍两种实现这一目标的方法。

方法一: 使用Microsoft Office内置功能批量打印

1. 打开文件夹,选中需要打印的多个Excel和Word文件。可以按住Ctrl键来选择多个文件,或者按住Shift键选择范围内的连续文件。

2. 右键单击选中的文件,选择“打印”。

3. 在打印设置界面,选择打印机和打印选项,然后点击“确定”。

4. Office会自动逐个打开选中的Excel和Word文件,并依次进行打印。

方法二: 使用第三方软件实现批量打印

如果您经常需要批量打印文件,使用专门的批量打印软件可能更加方便快捷。以下是一个示例软件的使用步骤:

1. 下载并安装批量打印软件,如Batch Print Pro或Print Conductor。

2. 打开软件,点击“添加文件”按钮或将需要打印的文件拖放到软件界面中。

3. 选择打印机和打印设置,如打印份数、纸张大小等。

4. 点击“打印”按钮,软件将自动逐个打开并打印选中的文件。

以上两种方法都可以帮助您一次性打印多个Excel和Word文件。根据您的喜好和实际需求,选择适合您的方法即可。

总结:

通过以上方法,您可以轻松地一次性打印多个Excel和Word文件,提高工作效率。如果您经常需要批量打印文件,建议您使用专门的批量打印软件,可以更加方便快捷地完成任务。无论您选择哪种方法,都能够极大地简化打印流程,节省时间和精力。希望本文对您有所帮助!

文件夹 多个Excel 多个Word 一起打印 批量打印 方法 详解

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