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excel表格怎么打印成pdf格式 Excel表格转换为PDF文件

浏览量:2582 时间:2023-11-15 22:23:50 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要在Excel中编辑和整理数据,并希望将其保存为PDF格式以方便共享或打印。下面介绍几种方法可以将Excel表格转换为PDF文件。

方法一: 使用内置的"另存为"功能

1. 打开Excel表格,并确保你已经完成了需要保存为PDF的工作。

2. 点击菜单栏中的"文件"选项。

3. 选择"另存为"选项,在弹出的菜单中选择"PDF格式"。

4. 指定保存的位置和文件名,然后点击"保存"按钮。

5. Excel将自动将表格保存为PDF格式的文件。

方法二: 使用打印功能保存为PDF

1. 打开Excel表格,并确保你已经完成了需要保存为PDF的工作。

2. 点击菜单栏中的"文件"选项。

3. 选择"打印"选项,在弹出的菜单中选择"打印"。

4. 在打印设置页面中,选择打印机为"Microsoft Print to PDF"或其他支持将文件保存为PDF的打印机。

5. 调整打印设置,如纸张大小、分页等,并点击"打印"按钮。

6. 弹出的保存对话框中,指定保存的位置和文件名,然后点击"保存"按钮。

7. Excel将会将表格打印为PDF格式的文件并保存在指定的位置。

方法三: 使用第三方软件转换

除了Excel内置的功能,还有一些第三方软件可以用于将Excel表格转换为PDF文件。这些软件通常提供更多的选项和功能,例如设置PDF的密码保护、压缩等。你可以搜索并选择适合你需求的软件进行转换。

总结:

本文介绍了三种方法将Excel表格打印为PDF格式的详细步骤。使用Excel内置的"另存为"功能可以快速简便地转换为PDF文件。通过打印功能保存为PDF也是一个方便的方法。另外,你还可以使用第三方软件来实现更多高级功能。根据自己的需求选择适合的方法,将Excel表格转换为PDF文件,以便于共享或打印。

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