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预约的钉钉会议如何开始 钉钉会议预约

浏览量:2223 时间:2023-11-14 23:55:36 作者:采采

在当前信息化时代,远程会议已经成为企业和组织日常工作中不可或缺的一部分。而随着钉钉的快速发展,越来越多的企业开始采用钉钉会议进行远程协作与交流。本文将为大家详细介绍如何通过钉钉预约会议并开始会议的全过程。

首先,打开钉钉应用并登录账户。在应用主页上方的导航栏中找到“会话”选项,点击进入会话页面。在会话列表中找到“我的会议”选项,点击进入我的会议页面。在页面右上角的“新建会议”按钮旁边找到“预约会议”选项,点击进入预约会议页面。

在预约会议页面中,填写相关信息。首先是填写会议主题、时间和地点。确保填写准确的会议时间,以避免冲突或误解。然后,选择参会人员并设定会议通知方式,可选择通过钉钉消息、短信或邮件进行通知。在这个环节中,可以根据需要勾选“需要参会人员确认”选项,以确保参会人员能够及时响应。

填写完毕后,点击页面下方的“下一步”按钮。在接下来的页面中,可以设定会议日程和议题。设定会议日程是为了确保会议的流程和时长得到良好的控制,从而提高会议效率。设定议题则是为了让参会人员提前了解会议内容,以便做好相关准备工作。

再次点击“下一步”按钮后,进入到会议权限设定页面。在这里,可以设置会议的权限级别,例如是否允许参会人员录制会议、是否允许参会人员分享屏幕等。这样的设定可以帮助保护会议的机密性和专业性。

最后一步是确认预约信息和发送会议通知。在这一步中,可以再次检查预约信息是否准确无误。确认无误后,点击“提交”按钮。系统将自动给所有参会人员发送会议通知,包括会议主题、时间、地点等相关信息。

当会议开始时间到达时,参会人员可以通过钉钉会话页面中的“我的会议”选项找到已预约的会议,并点击进入。在会议详情页面,点击“加入会议”按钮即可进入会议室。在会议室中,参会人员可以进行语音、视频、屏幕分享等多种协作形式。

总之,钉钉会议的预约和开始过程非常简单和便捷。只要按照本文所述的步骤一步步操作,就能轻松完成会议预约并顺利开始会议。钉钉会议的使用为企业和组织提供了高效、便捷的远程协作平台,让工作变得更加高效和灵活。

钉钉会议 预约 开始 详细步骤

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