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钉钉怎样加入通讯录 钉钉通讯录加入

浏览量:1561 时间:2023-11-11 12:44:41 作者:采采

钉钉是一款广泛应用于企业内部沟通和协作的移动办公应用。而钉钉通讯录是其中一个重要功能,可以让用户快速找到并联系到同事,提高工作效率。下面将详细介绍如何在钉钉中加入通讯录,并分享一些实用的方法和技巧。

一、加入钉钉通讯录的方法

1. 打开钉钉应用:首先,在手机上打开钉钉应用,确保已登录自己的账号。

2. 导入通讯录:在钉钉主界面,点击右上角的人形图标进入通讯录页面。然后,在页面左上角点击“ ”号,选择“导入手机通讯录”。系统会自动识别手机中已有的联系人,并将其导入到钉钉通讯录中。

3. 添加新联系人:如果想要添加新的联系人,可以点击页面右下角的“ ”号,填写联系人的姓名、手机号码等信息,并选择所在部门和职位。

二、钉钉通讯录的使用技巧

1. 使用搜索功能:在通讯录页面上方有一个搜索框,用户可以通过输入姓名、部门等关键词来快速查找指定的联系人。

2. 设置常用联系人:用户可以将经常联系的同事设置为常用联系人,方便快速找到并与他们进行沟通。

3. 部门管理:钉钉通讯录支持按照部门进行分类管理,用户可以创建、编辑和删除部门,使通讯录更加清晰和有序。

4. 联系人排序:用户可以根据姓名、拼音等方式对通讯录中的联系人进行排序,以便更快地找到目标联系人。

三、钉钉通讯录的管理方法

1. 数据同步:钉钉通讯录可与企业内部的员工管理系统进行数据同步,确保通讯录中的联系人信息是最新的。

2. 权限管理:管理员可以设置不同用户的通讯录访问权限,保护公司内部联系人的隐私。

3. 通讯录备份:为了防止意外数据丢失,用户应定期进行通讯录备份,以免重要联系人丢失。

4. 更新通讯录信息:当有员工离职、调岗或职位变动时,管理员应及时更新通讯录中的相关信息,保持通讯录的准确性和实用性。

总结:

钉钉通讯录的加入方法非常简单,通过导入手机通讯录即可将联系人快速导入。在使用过程中,用户可以利用搜索功能、设置常用联系人等技巧提高工作效率。同时,管理员还需要进行适当的管理和维护,以确保通讯录中的信息是最新和准确的。希望本文能够帮助读者更好地使用和管理钉钉通讯录。

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