wps怎么检查两个文档内容 WPS文档比较
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时间:2023-11-10 21:21:39
作者:采采
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在现代办公中,常常需要比较两个文档的内容差异,以便找出改动或修改过的部分。WPS提供了一种方便快捷的方式来实现这一目的。下面将详细介绍如何使用WPS检查两个文档内容的差异。
首先,打开WPS文档,在菜单栏中点击“审阅”选项。在“审阅”选项中有一个“比较”按钮,点击它可以进入文档比较的界面。
在文档比较界面,你可以选择两个需要比较的文档。点击“源文档”按钮选择第一个文档,点击“修订文档”按钮选择第二个文档。WPS会自动加载并显示两个文档的内容。
接下来,你可以点击“开始比较”按钮开始比较两个文档的差异。WPS会高亮显示出两个文档之间的差异,包括添加、删除和修改的部分。你可以通过阅读高亮显示的部分,了解到文档之间具体的差异。
除了高亮显示,WPS还提供了其他一些功能来帮助你更好地理解和处理文档内容的差异。你可以使用“上一个差异”和“下一个差异”按钮,在不同的差异之间进行切换。同时,你还可以通过点击“接受”或“拒绝”按钮来接受或拒绝对应的修改。
最后,当你完成了对文档内容差异的检查和处理后,你可以点击“结束比较”按钮退出比较界面。WPS会为你保存并关闭正在比较的文档。
总结来说,WPS提供了一种简单易用的方式来检查两个文档的内容差异。通过使用WPS的文档比较功能,你可以快速找出文档之间的差异,并且方便地处理这些差异。希望本文对你有所帮助!
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