wps中word批量生成邀请函 WPS中的Word功能

邀请函在职场和日常生活中经常使用，但很多人可能会觉得编写邀请函麻烦且费时。然而，利用WPS中的Word功能，我们可以轻松解决这个问题。

首先，我们需要准备一份邀请函模板。在WPS的Word软件中，可以选择自带的模板或者自己设计一个模板。模板应包含邀请函的基本结构和格式，例如发件人、收件人、正文内容等。

接下来，我们需要准备一个Excel数据源，其中包含了邀请函需要填写的信息，如被邀请人的姓名、职务、公司等。在Excel中，每一行数据对应一个邀请函的内容。确保Excel数据源的格式与Word模板相匹配。

在Word中打开刚才准备好的模板，然后选择“邮件合并”功能。在弹出的对话框中，选择“使用现有列表”，并选择我们刚才准备好的Excel数据源。接着，点击“插入合并字段”按钮，将需要填写的内容插入到模板中对应的位置。

完成以上步骤后，我们可以预览一下最终生成的邀请函。如果需要对某些邀请函进行个性化调整，可以在预览界面中进行编辑。当一切都准备就绪后，点击“完成合并”按钮，WPS会自动批量生成邀请函，并保存为单独的Word文档。

通过上述步骤，我们可以快速、批量地生成邀请函。这不仅提高了工作效率，还减少了手工编写邀请函的繁琐工作。同时，WPS中的邮件合并功能还可以应用于其他类似的批量文件生成任务，如通知书、证书等。

总结：

利用WPS中的Word功能，我们可以轻松批量生成邀请函，提高工作效率。只需准备好模板和Excel数据源，然后利用邮件合并功能，即可快速生成大量邀请函。希望本文对您有所帮助！

WPS Word 邀请函 批量生成

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