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office批注名字怎么改 Office批注修改

浏览量:2803 时间:2023-11-09 08:07:52 作者:采采

引言:Office软件作为常用的办公工具之一,在处理文件时经常会使用批注功能。批注可以方便地记录和传达意见,但有时需要修改批注中的名字。接下来,我们将详细介绍如何在Office软件中修改批注中的名字,并提供实例演示。

一、在Word中修改批注名字的步骤解析:

1. 打开需要修改批注名字的Word文档。

2. 点击“审阅”选项卡,在“批注”组中点击“显示批注”按钮,以显示批注栏。

3. 在批注栏中找到要修改的批注,右击该批注。

4. 在弹出的菜单中选择“属性”选项,以打开批注属性对话框。

5. 在批注属性对话框中,将“作者”栏中的名字修改为所需的新名字。

6. 点击“确定”按钮保存修改,批注名字即可成功修改。

实例演示:

假设有一个Word文档中有一段批注,作者名字为“张三”。现在我们要将该批注的作者名字修改为“李四”。

1. 打开Word文档,并点击“审阅”选项卡,在“批注”组中点击“显示批注”按钮。

2. 找到要修改的批注,右击该批注。

3. 在弹出的菜单中选择“属性”选项,以打开批注属性对话框。

4. 在批注属性对话框中,将“作者”栏中的名字修改为“李四”。

5. 点击“确定”按钮保存修改,批注名字成功修改为“李四”。

二、在Excel中修改批注名字的步骤解析:

1. 打开需要修改批注名字的Excel文件。

2. 在需要修改批注的单元格上右击,选择“显示批注”,以显示批注。

3. 将鼠标悬停在批注的边框上,等待出现指针形状。

4. 单击鼠标右键,选择“编辑批注”,以打开批注编辑模式。

5. 在批注编辑模式中,可以看到批注的作者名字,将其修改为所需的新名字。

6. 按下Enter键保存修改,批注名字即可成功修改。

实例演示:

假设有一个Excel文件中的某个单元格有一个批注,作者名字为“张三”。现在我们要将该批注的作者名字修改为“李四”。

1. 打开Excel文件,并在需要修改批注的单元格上右击,选择“显示批注”。

2. 将鼠标悬停在批注的边框上,等待出现指针形状。

3. 单击鼠标右键,选择“编辑批注”,以打开批注编辑模式。

4. 在批注编辑模式中,可以看到批注的作者名字“张三”,将其修改为“李四”。

5. 按下Enter键保存修改,批注名字成功修改为“李四”。

结论:通过以上步骤解析和实例演示,我们可以轻松地修改Office软件中的批注名字。这一操作对于与他人协作、审核、留言等场景都非常有用。希望本文能够帮助读者更好地利用Office软件中的批注功能,提高工作效率。

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