excel快速筛选相同文字用颜色填充

在日常工作中，我们经常需要处理大量的数据，其中一个常见的需求就是筛选相同文字。在Excel中，我们可以通过条件格式功能来实现此功能，而且可以用颜色填充来使得结果更加直观。下面将详细介绍如何操作。

步骤一：打开Excel并选择需要筛选的数据。

首先，打开Excel并选择需要筛选的数据。假设我们要筛选的数据位于A列，从A1开始。

步骤二：选择“条件格式”。

在Excel菜单栏中，找到“开始”选项卡，在对应的功能区域中找到“条件格式”按钮，并点击鼠标左键。

步骤三：选择“新建规则”。

在弹出的菜单中，选择“新建规则”，以创建一个新的筛选规则。

步骤四：选择“使用公式来确定要应用该格式的单元格”。

在接下来的窗口中，选择“使用公式来确定要应用该格式的单元格”。这将允许我们使用自定义的公式来进行筛选。

步骤五：输入公式。

在“公式”输入框中，输入以下公式：

COUNTIF($A$1:$A1,$A1)>1

这个公式的作用是判断当前单元格在已经处理的范围内是否和上面的某个单元格内容相同。

步骤六：选择填充颜色。

点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择需要填充的颜色。可以根据实际需要选择合适的颜色。

步骤七：确认设置。

点击“确定”按钮，将设置应用到选定的范围中。此时，相同文字已经被填充上颜色。

通过以上步骤，我们成功地利用Excel的条件格式功能，快速筛选了相同文字，并使用颜色填充，从而使得数据处理更加方便和直观。

总结：

通过本文的介绍，我们了解了如何利用Excel的条件格式功能，快速筛选相同文字，并用颜色填充。这种方法可以大大提高工作效率，在处理大量数据时特别有用。希望读者能够通过本文的指导，更好地利用Excel的功能，提升工作效率。

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