outlook2013如何设置外出自动回复
Outlook是一款功能强大的办公软件,除了可以管理日常的邮件收发之外,还提供了许多实用的功能,比如设置外出自动回复。这个功能在我们离开办公室期间非常有用,可以帮助我们自动回复收到的邮件,告知发件人我们暂时无法处理邮件,并提供预计回复的时间。本文将详细介绍如何在Outlook 2013中设置外出自动回复。
第一步,打开Outlook 2013软件。在顶部的菜单栏中点击“文件”选项,然后选择“选项”。
第二步,在弹出的“Outlook选项”窗口中,点击左侧的“邮件”选项卡。
第三步,在右侧的窗口中,找到“发送邮件”一栏,点击“自动回复”按钮。
第四步,勾选“在我的离开期间发送自动回复”,然后可以选择设置起止时间。如果需要设置具体的起止时间,请勾选“只在此时间范围内发送回复”。
第五步,输入回复邮件的内容。在“内部回复”框中填写给内部员工的回复内容,在“外部回复”框中填写给外部联系人的回复内容。可以根据需要进行编辑和格式调整。
第六步,点击“确定”按钮保存设置。
现在,你已经成功设置了Outlook 2013的外出自动回复功能。在你离开办公室期间,所有收到的邮件都将自动收到设定的自动回复内容。请注意,在回到办公室后记得取消自动回复,以免影响正常的邮件收发。
总结:
在Outlook 2013中设置外出自动回复非常简单,只需几个简单的步骤即可完成。这个功能对于需要长时间离开办公室的用户来说非常有用,可以提高工作效率并让发件人了解我们暂时无法处理邮件的情况。希望本文可以帮助到大家,祝大家工作顺利!
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