wps文字里边怎么删除全部批注
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时间:2023-11-05 19:21:45
作者:采采
文章格式演示例子:
在使用WPS文字进行文档编辑的过程中,我们常常会添加批注来记录一些重要的信息或者与他人进行交流。但是,当文档中的批注过多时,可能会影响文档的整洁度和可读性。因此,有时我们需要删除全部批注以保持文档的清晰。
下面是详细的删除批注的步骤:
1. 打开WPS文字软件,找到需要删除批注的文档并打开。
2. 在顶部菜单栏中点击“审阅”选项卡。
3. 在“修订”组中,找到“批注”选项,并点击下拉菜单中的“全部批注”。
4. 此时会弹出一个对话框,询问是否确认删除全部批注。点击“是”按钮确认删除。
5. 删除完成后,所有批注将会从文档中移除。
需要注意的是,在执行删除全部批注的操作之前,建议先保存一份备份文档。因为一旦删除了批注,无法恢复。
除了通过菜单栏中的方法删除全部批注外,还可以使用快捷键来快速删除。快捷键是“Ctrl Shift E”。按下此组合键后,同样弹出对话框确认删除批注,并点击“是”按钮即可完成删除。
总结一下,本文介绍了如何在WPS文字中删除全部批注。通过简单的操作步骤,可以轻松地清除文档中的批注内容,提高文档的可读性和整洁度。希望这些方法能对您有所帮助!
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