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excel 中如何在另一个表中取数

浏览量:1876 时间:2023-11-04 15:25:21 作者:采采

一、引言

在处理大量数据时,有时需要从不同表格中提取数据进行计算或分析。Excel提供了多种方法来实现这个需求,下面将介绍两种常用的方法。

二、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的函数之一,它可以在一个表格中通过某个关键字查找对应的数据,并返回相应的值。以下是使用VLOOKUP函数在另一个表中取数的步骤:

1. 假设我们有两个表格,分别是数据表和查询表。数据表中包含关键字和对应的数值,查询表中需要从数据表中取数。

2. 在查询表中,选择需要存放结果的单元格,输入VLOOKUP函数的公式:VLOOKUP(关键字, 数据表范围, 返回列号, FALSE)。

3. 4. 数据表范围:包含关键字和对应数值的区域,通常是一个表格的范围。

5. 返回列号:表示要返回的数值所在的列号,通常是相对于范围的列号。

6. FALSE:表示精确匹配关键字,如果没有找到完全匹配的关键字,函数将返回错误值。

三、使用INDEX和MATCH函数

除了VLOOKUP函数,还可以使用INDEX和MATCH函数结合的方式来实现在另一个表中取数。以下是使用INDEX和MATCH函数的步骤:

1. 假设我们有两个表格,数据表和查询表,同样包含关键字和对应的数值。

2. 在查询表中,选择需要存放结果的单元格,输入INDEX和MATCH函数的公式:INDEX(返回列范围, MATCH(关键字, 关键字范围, 0))。

3. 返回列范围:表示要返回数值所在的区域,通常是一个表格的列。

4. 5. 关键字范围:数据表中的关键字范围,通常是一个列。

6. 0:表示精确匹配关键字,如果没有找到完全匹配的关键字,函数将返回错误值。

四、示例演示

为了更好地理解和掌握这两种方法,下面以一个实际的示例进行演示。假设数据表中包含产品名称和对应的价格,查询表需要通过产品名称在数据表中取出对应的价格。

1. 数据表如下:

产品名称 价格

A $10

B $20

C $30

2. 查询表如下:

产品名称 价格

A

C

3. 使用VLOOKUP函数,在查询表的价格列中输入公式:VLOOKUP(A2, 数据表范围, 2, FALSE)。

4. 使用INDEX和MATCH函数,在查询表的价格列中输入公式:INDEX(数据表范围的价格列, MATCH(A2, 数据表范围的产品名称列, 0))。

通过以上步骤,可以在查询表中成功取出数据表中对应的价格。

五、总结

在Excel中,通过VLOOKUP函数和INDEX、MATCH函数的组合,可以轻松在另一个表中取数。选择适合自己的方法,并根据实际需求灵活运用,可以大大提高工作效率。希望本文的介绍能为读者带来帮助。

要查询的关键字 可以是具体值也可以是单元格引用。

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