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excle导入文件快捷键

浏览量:1099 时间:2023-11-04 11:37:08 作者:采采

导入文件是Excel中常用的操作之一,可以将外部数据导入到Excel工作表中,方便进行数据分析和处理。为了提高操作效率,掌握一些快捷键会大大节省时间。本文将详细介绍Excel导入文件的快捷键,帮助读者快速掌握这一技巧。

一、从文本文件导入数据

1. 打开Excel并新建一个工作表。

2. 单击“数据”选项卡,在“获取外部数据”组中选择“从文本”。

3. 在弹出的“打开”对话框中,找到并选择要导入的文本文件,点击“打开”。

4. 在“文本导入向导”对话框中,选择“分隔符号”或“固定宽度”,点击“下一步”。

5. 在分隔符号向导中,选择适当的选项,点击“下一步”。

6. 在分隔符号向导的最后一步,点击“完成”。

以上是通过图形界面操作导入文件的方法,下面将介绍相应的快捷键:

1. Alt D,然后按T:打开“获取外部数据”菜单。

2. 按下J键:选择“从文本”选项。

3. 按下O键:打开“打开”对话框。

4. 输入文本文件路径和文件名,按下回车键:确认选择文件。

5. 按下Shift T:打开“文本导入向导”对话框。

6. 按下S键:选择“分隔符号”选项。

7. 按下回车键:进入分隔符号设置。

8. 按下相应的键来选择分隔符号类型,比如按逗号键选择逗号分隔符。

9. 按下回车键:完成导入。

二、从其他Excel文件导入数据

1. 打开目标Excel工作表。

2. 单击“数据”选项卡,在“获取外部数据”组中选择“从其他源”。

3. 在弹出的“打开”对话框中,找到并选择要导入的Excel文件,点击“打开”。

4. 在“导入数据”对话框中,选择要导入的数据范围,点击“确定”即可将数据导入到当前工作表。

快捷键如下:

1. Alt D,然后按O:打开“获取外部数据”菜单。

2. 按下E键:选择“从其他源”选项。

3. 按下O键:打开“打开”对话框。

4. 输入Excel文件路径和文件名,按下回车键:确认选择文件。

5. 按下回车键:导入数据。

通过掌握这些快捷键,读者可以在Excel中更高效地导入文件,提高工作效率。希望本文对大家有所帮助!

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