如何用excel的vlookup填充数据
引言:
在处理大量数据时,我们经常需要根据一个表格中的某些数据来填充另一个表格中的对应数据。Excel提供了一种强大的函数叫做VLOOKUP,通过该函数,我们可以方便地实现这样的数据填充操作。接下来,我们将详细介绍如何使用VLOOKUP函数,并给出一个具体的示例来演示其应用。
步骤:
1. 准备数据:
首先,我们需要准备两个表格。一个是数据源表格,包含要填充数据和对应的匹配参考列;另一个是目标表格,需要填充数据的列。
2. 新建一个列:
在目标表格中选择一个空白列作为填充数据的列。
3. 输入VLOOKUP函数:
在新建的列的第一个单元格内,输入以下公式:
VLOOKUP(要匹配的值, 数据源表格区域, 要返回的列数, 是否精确匹配)
其中,要匹配的值是目标表格中当前行的参考列的值;数据源表格区域是数据源表格的范围,包括要匹配的列和要返回的列;要返回的列数是数据源表格中要返回数据所在的列的索引,第一列为1,第二列为2,以此类推;是否精确匹配是一个逻辑值,可以选择TRUE或FALSE。
4. 填充公式:
将输入的公式拖动或复制到目标表格中需要填充数据的单元格区域。
示例:
假设我们有两个表格:员工表和工资表。员工表包含员工的姓名和对应的员工编号,工资表包含员工编号和对应的工资。我们希望根据员工表中的员工编号来填充工资表中的工资。
员工表格(A1:B6):
| 姓名 | 员工编号 |
|:--------:|:-------:|
| 张三 | 001 |
| 李四 | 002 |
| 王五 | 003 |
| 赵六 | 004 |
| 孙七 | 005 |
工资表格(A1:B6):
| 员工编号 | 工资 |
|:-------:|:------:|
| 001 | 5000 |
| 003 | 6000 |
| 005 | 7000 |
我们现在需要填充工资表中的工资列。首先,在工资表中新建一列,假设是C列;然后,在C2单元格内输入以下公式:
VLOOKUP($A2, 员工表!$A$2:$B$6, 2, FALSE)
接下来,将C2单元格的公式拖动或复制到C3:C6单元格中即可完成数据填充。此时,工资表格中的工资列将会根据员工编号自动填充相应的工资。
结论:
通过以上步骤和示例,我们可以看到使用VLOOKUP函数在Excel中填充数据非常简便。只要理解了函数的语法和参数,就可以轻松应用于实际的数据处理工作中。希望本文对读者能够有所帮助,谢谢阅读!
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