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wps怎么把同一列相同的文字删除掉

浏览量:3942 时间:2023-10-31 21:30:08 作者:采采

在日常工作中,我们经常会遇到需要删除表格或文档中同一列中相同的文字的情况。如果手动逐行删除,不仅费时费力,而且容易出错。而使用WPS可以帮助我们快速、准确地完成这项任务。下面将详细介绍如何使用WPS删除同一列中的相同文字。

步骤一:打开WPS表格并导入数据

首先,打开WPS表格,然后将包含相同文字的列数据导入表格中。确保每行数据都是以独立的单元格形式存在。

步骤二:选择要删除的列

在表格中选择要删除相同文字的列。可以通过点击列名或者拖选的方式进行选择。

步骤三:使用条件格式功能

在WPS表格的"开始"选项卡中,找到并点击"条件格式"按钮。然后,在下拉菜单中选择"高级"选项。

步骤四:设置条件格式规则

在弹出的对话框中,先点击"新建规则"按钮,然后选择"使用公式确定要应用此格式的单元格"。在输入框中输入以下公式:

COUNTIF($A$1:$A$1000,A1)>1

这里的$A$1:$A$1000表示要删除相同文字的列的范围,A1表示当前所在单元格。

步骤五:格式设置和删除操作

设置好公式后,点击"格式"按钮,并在弹出的对话框中选择你想要的格式,比如可以选择将相同文字标红。然后点击"确定"。

接下来,点击"确定"并关闭条件格式对话框。此时,所有与选定列中相同的文字都会被以你设置的格式标注出来。

最后一步,通过筛选或手动选择,将标注出的相同文字进行删除操作即可。

总结

通过以上几个简单的步骤,我们可以轻松地使用WPS删除同一列中相同的文字。这种方法不仅简单快捷,而且准确度高,能够大大提高工作效率。希望本文对您有所帮助!

WPS 删除 同一列 文字 教程

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