excel的表格里的批注怎样不隐藏
一、什么是批注
批注是在Excel表格中为特定单元格添加的附加说明,可以用于记录和共享关于单元格内容的注释或说明。通过使用批注,用户可以加入额外的信息,例如解释数据、提供指导、说明数据输入规则等。
二、如何显示批注
1. 首先,在需要添加批注的单元格上点击右键,然后选择“插入批注”。
2. 接下来,会在该单元格旁边显示一个红色小三角,表示该单元格已添加批注。
3. 当你把鼠标悬停在带有批注的单元格上时,会显示批注的内容。
三、如何编辑批注
1. 如果你需要编辑已存在的批注,只需双击带有批注的单元格即可。
2. 在弹出的对话框中,你可以修改批注的文字内容、字体样式、颜色等。
四、如何隐藏和显示批注
1. 如果你想隐藏所有批注,可以点击“文件”菜单,在弹出的选项卡中选择“选项”。
2. 在“Excel选项”窗口中,选择“高级”选项卡,然后找到“显示”部分。
3. 勾选或取消勾选“在批注状态旁显示批注指示”选项,以决定是否显示批注指示符号。
4. 点击“确定”按钮即可完成设置,并隐藏或显示所有批注。
五、如何删除批注
1. 选中带有批注的单元格,然后右键点击该单元格。
2. 从右键菜单中选择“删除批注”选项,即可删除该单元格的批注。
六、如何引用批注
1. 在Excel表格中,你可以直接引用批注中的内容。
2. 选中需要引用的单元格,然后在公式栏中输入“CELL("contents",单元格地址)”。
3. 按下回车键后,会在公式栏中显示批注的内容。
七、如何打印包含批注的表格
1. 如果你想打印表格时包含批注的内容,可以在打印设置中进行相应的调整。
2. 打开“页面布局”选项卡,在“页面设置”部分,点击“打印标题”按钮。
3. 在弹出的对话框中,选择“表头/表尾”选项卡,在“自定义批注文字”中输入你想要打印的批注内容。
4. 点击“确定”按钮,并进行打印预览,即可查看包含批注的表格效果。
总结:
本文详细介绍了在Excel表格中显示和管理批注的方法,用户可以根据需要添加、编辑、隐藏、显示和删除批注。同时,还提供了引用批注和打印包含批注的表格的操作指导。通过本文的学习,用户将能够更好地使用批注功能,提高工作效率。
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