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将excel内容批量填入word 表格

浏览量:4826 时间:2023-10-31 09:48:04 作者:采采

在日常工作中,经常会遇到需要将Excel中的数据批量填入Word表格的情况。手动逐个复制粘贴显然效率低下,而且容易出错。下面我将介绍两种简单又有效的方法,帮助大家解决这个问题。

方法一:使用Excel VBA宏

1. 打开Excel文件并导入要填入Word表格的数据。

2. 在Excel中按下“Alt F11”打开VBA编辑器。

3. 在VBA编辑器中插入一个新的模块。

4. 在模块中编写以下代码:

```

Sub FillWordTable()

Dim wrdApp As Object

Dim wrdDoc As Object

Dim wrdTable As Object

Dim i As Integer

Set wrdApp CreateObject("")

True

Set wrdDoc ("D:word_") '根据实际路径更改模板路径

Set wrdTable (1) '更改表格索引,根据实际表格位置进行修改

i 2 '根据实际情况更改起始行数

Do While Len(Range("A" i).Value) > 0 '假设数据从A2开始,根据实际列数进行调整

wrdTable.Cell(i - 1, 1).Range.Text Range("A" i).Value

wrdTable.Cell(i - 1, 2).Range.Text Range("B" i).Value

wrdTable.Cell(i - 1, 3).Range.Text Range("C" i).Value

'根据实际表格列数和需要填入的数据进行适当修改

i i 1

Loop

wrdApp.Quit

Set wrdTable Nothing

Set wrdDoc Nothing

Set wrdApp Nothing

End Sub

```

5. 运行宏:按下“F5”,或在VBA编辑器中点击运行按钮。

6. 打开Word模板文件,看到数据已经自动填写到对应的表格中。

方法二:使用邮件合并

1. 在Excel中准备好要填入Word表格的数据。

2. 打开Word并创建一个新的文档。

3. 在Word文档中,选择“插入”菜单中的“表格”选项,选择表格的行数和列数。

4. 在新建的表格中点击鼠标右键,选择“粘贴选项”,选择“链接和使用目标格式保留源格式”,点击“确定”。

5. 在Word中的表格中,点击鼠标右键,选择“文档元素”中的“邮件合并字段”选项。

6. 在弹出的对话框中,选择“从现有列表”并导入Excel文件,选择需要填入表格的数据。

7. 在Word中点击邮件合并向导中的下一步,根据需要设置样式和格式。

8. 最后完成邮件合并,Word中的表格将被自动填充为Excel中的数据。

总结:

本文介绍了两种方法来实现Excel内容批量填入Word表格,分别是使用Excel VBA宏和使用邮件合并。读者可以根据自己的实际需求来选择适合自己的方法,提高工作效率。希望本文对大家有所帮助!

Excel Word 批量填写 表格 导入数据

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