wps如何快速打开最近的20个文档
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时间:2023-10-30 18:36:27
作者:采采
WPS办公软件是一款功能强大的办公工具,但在日常使用中,我们常常会遇到需要快速打开最近使用的文档的情况。本文将介绍几种简单的方法,帮助你轻松地找到并打开最近使用的20个文档。
方法一:使用最近文档列表
WPS办公软件提供了一个最近文档列表,可以方便快速地打开最近使用过的文档。你只需点击WPS界面上的"最近"选项,在下拉菜单中就能看到最近使用的文档列表。直接点击列表中的文档即可打开。
方法二:使用快捷键快速访问
WPS办公软件还提供了一些快捷键,可以帮助你更快地找到并打开最近的文档。按下Ctrl O组合键,将弹出一个文件选择框,其中会显示最近使用的文档列表。你只需点击所需的文档,然后点击"打开"按钮即可。
方法三:使用搜索功能
如果你无法在最近文档列表中找到需要的文档,可以尝试使用WPS办公软件的搜索功能。在主界面的右上角有一个搜索框,你可以输入文档的关键字或部分名称进行搜索。软件将自动匹配并显示与搜索词相关的文档列表,你只需点击所需文档即可打开。
方法四:使用文件管理器查找
除了WPS办公软件本身提供的方法,你还可以借助操作系统的文件管理器来查找最近的文档。在文件管理器中,你可以按照时间顺序排列文件,从而找到最近访问过的文档。双击所需文档即可通过WPS办公软件打开。
通过以上四种方法,你可以快速地找到并打开最近的20个文档。无论是使用最近文档列表、快捷键、搜索功能,还是借助文件管理器,在WPS办公软件中都能轻松实现快速打开文档的目标。希望这些方法能提高你的工作效率,使你更好地利用WPS办公软件进行办公和学习。
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