在word中快速打印整篇文档的方法
在日常工作中,我们经常需要将Word文档打印出来,以备查阅或发布。快速打印整篇文档是提高工作效率的重要一环。下面将详细介绍四种方法,以满足不同读者的需求。
方法一:使用快捷键打印整篇文档
1. 打开要打印的Word文档。
2. 按下Ctrl P组合键,或点击菜单中的“文件”选项,然后选择“打印”。
3. 在打印设置窗口中,可以选择打印机、打印份数、纸张大小等打印参数。
4. 点击“打印”按钮,开始打印整篇文档。
方法二:使用打印预览功能打印整篇文档
1. 打开要打印的Word文档。
2. 点击菜单中的“文件”选项,然后选择“打印”。
3. 在打印设置窗口中,点击“打印预览”按钮。
4. 在打印预览界面中,可以查看整篇文档的打印效果。
5. 点击“打印”按钮,开始打印整篇文档。
方法三:使用宏命令批量打印整篇文档
1. 打开要打印的Word文档。
2. 点击菜单中的“开发工具”选项卡,然后点击“宏”按钮,进入宏编辑器界面。
3. 在宏编辑器界面中,输入以下宏代码:
```
Sub PrintWholeDocument()
End Sub
```
4. 点击“运行”按钮,保存宏命令。
5. 关闭宏编辑器界面,回到Word文档界面。
6. 按下Alt F8组合键,或点击菜单中的“查看”选项卡,然后选择“宏”。
7. 在弹出的宏对话框中,选择刚才创建的宏命令,并点击“运行”按钮,开始批量打印整篇文档。
方法四:使用快速访问工具栏打印整篇文档
1. 打开要打印的Word文档。
2. 在快速访问工具栏上,点击“打印”图标。
3. 在打印设置窗口中,可以选择打印参数。
4. 点击“打印”按钮,开始打印整篇文档。
通过以上四种方法,您可以在Word中快速打印整篇文档。根据您的具体需求和操作习惯,选择适合自己的方法,将大大提高您的工作效率。希望本文对您有所帮助!
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